返金の会計についてご案内します。

請求額より高い金額を入金額に入力し登録した場合、過収金・返金額として登録されます。会計する方法は2つあります。

それぞれの対応についてご案内します。

診療録作成後、会計を行うと自動で前回の過収金が含まれた形で会計が作成されます。

請求額から返金額を差し引いた額を患者に請求します。

確認の上[過不足なし]>[確定]を押します。

例）前回1,000円の過収金、今回請求額2,700円の場合

返金額から今回請求額を差し引いて患者に返金します。

確認の上[返金額]に金額を入力し[確定]を押します。

例）前回1,000円の過収金、今回請求額170円の場合

次回処置などはなく、患者に返金のみ実施いただく場合の対応についてご案内します。

予定画面から操作する場合は、手順1〜2の代わりに、患者名を選択して右側に出てきた患者情報パネルの[会計]タブ＞[+新規会計]から会計を作成することもできます。

※患者情報パネルの[会計]タブの「差引額」は、その日の請求額と入金額の差分です。入金額が請求額より多い会計は、青字のプラス金額で表示されます。差引額の合計は患者詳細画面の[会計]でご確認ください。

未収金について請求を行わない場合には[調整金額] に金額を入力し会計を行います。