La configuration d’un module d’audit permet de suivre et d’évaluer les performances des apprenants dans une formation. Ce module peut être utilisé pour comparer les résultats à un module de référence, et pour définir des critères spécifiques de validation. Suivez ce guide pour configurer un module d’audit dans votre formation.
1. Accéder à la Page d’Édition de la Formation
Connectez-vous à Dokeos LMS en tant que formateur ou administrateur.
Rendez-vous sur la page d'édition de la formation que vous souhaitez configurer. Si vous êtes en train de créer une formation pour la première fois, commencez par créer la formation.
Une fois dans la page d’édition, passez à l’étape "Module".
2. Configurer le Module d'Audit
Dans la section "Modules", repérez le module d’audit que vous souhaitez configurer.
Cliquez sur le bouton "Configuration" à côté de ce module. Une fenêtre de configuration s’ouvrira, vous permettant de personnaliser les différents paramètres.
Étape 1 : Choisir le Module de Référence
Dans la fenêtre de configuration, vous devez d'abord choisir le module de référence avec lequel vous souhaitez comparer les résultats du module d’audit. Cela vous permettra de définir un seuil de comparaison à la fin du test.
Vous verrez également les informations suivantes :
Le titre de la formation.
L'emplacement du module d’audit dans la formation, indiqué à côté d’un dièse (#).
Étape 2 : Définir le Nombre de Dossiers à Remplir
Nombre de dossiers : Indiquez le nombre de dossiers que l’apprenant devra remplir pendant le module. Vous pouvez définir un nombre minimum et un nombre maximum de dossiers à compléter.
Étape 3 : Définir le Temps Minimum Requi
Vous pouvez également définir un temps minimum requis pour passer le module d’audit. Cela permet de garantir que l’apprenant prenne suffisamment de temps pour effectuer les évaluations nécessaires.
Étape 4 : Configurer le Niveau de Bonnes Pratiques et définir le Nombre de Questions
Niveau de bonnes pratiques : Cette section vous permet de définir un seuil et un pourcentage à atteindre pour que l’apprenant valide le module.
Par exemple, vous pouvez définir qu’un score de 80% ou plus est nécessaire pour que le module soit considéré comme validé.
Nombre total de questions : Choisissez combien de questions seront posées dans le module d’audit en général.
Nombre de questions par catégorie : Vous pouvez aussi définir un nombre spécifique de questions pour chaque catégorie de compétence ou de sujet.
Étape 5 : Configurer le Feedback
Pour chaque catégorie, vous pouvez renseigner des feedbacks personnalisés. Ce feedback sera affiché à l’apprenant en fonction du score obtenu dans chaque catégorie :
Feedback pour un score au-dessus du niveau de bonnes pratiques : Rédigez un message qui sera affiché lorsque l’apprenant obtient un score supérieur ou égal au seuil de bonnes pratiques.
Feedback pour un score en dessous du niveau de bonnes pratiques : Rédigez un message pour les apprenants qui n’ont pas atteint le seuil minimum. Cela peut inclure des recommandations pour améliorer leurs compétences ou pour suivre une formation complémentaire.
3. Finaliser la Configuration
Une fois tous les paramètres renseignés et personnalisés, cliquez sur "valider" pour appliquer les configurations.
Le module d’audit sera ainsi configuré selon vos choix et sera prêt à être utilisé dans la formation.
Conclusion
La configuration du module d'audit dans Dokeos LMS vous permet de personnaliser les critères d’évaluation et de suivi des apprenants, en fonction de leurs performances sur des dossiers et des questions. Vous pouvez ajuster les paramètres de temps, de nombre de dossiers, et de seuil de bonnes pratiques pour garantir une évaluation efficace.
Pour toute question ou assistance supplémentaire, n’hésitez pas à contacter le support à l’adresse support@dokeos.com.