Quand l'option IA est activée sur votre portail, un assistant d'écriture apparaît tout à gauche de la barre d'outils des éditeurs de texte de la plateforme (descriptions de formation et de parcours, modules, e-mails, etc.). Il permet de corriger, reformuler, traduire ou restructurer un texte en quelques clics, sans quitter l'éditeur.
Ce que l'assistant sait faire
Corriger l'orthographe et la grammaire : corrige les fautes sans changer le sens du texte.
Améliorer l'écriture : reformule le texte pour le rendre plus clair et plus fluide.
Ajuster la longueur : raccourcir ou rallonger le texte.
Traduire : traduit le texte en français, anglais, espagnol, allemand, chinois ou russe.
Changer de ton : réécrit le texte sur un ton engageant, conversationnel, pédagogique ou professionnel.
Restructurer : réorganise le texte en sections pédagogiques, en points clés, ou en ajoutant des titres et des sous-titres.
Comment l'utiliser
Cliquez dans l'éditeur. Pour ne traiter qu'un passage, sélectionnez-le. Si rien n'est sélectionné, l'assistant traite tout le contenu de l'éditeur.
Cliquez sur le bouton de l'assistant IA (icône d'étincelles, tout à gauche de la barre d'outils) et choisissez l'action voulue. Pour Ajuster la longueur, Traduire, Changer de ton et Restructurer, choisissez ensuite l'option dans le sous-menu.
Une fenêtre s'ouvre avec la mention « L'IA réfléchit… », puis affiche la proposition.
Relisez la proposition. Le bouton « Afficher la différence » met en évidence ce qui a changé par rapport au texte d'origine (« Masquer la différence » pour revenir à la proposition seule).
Cliquez sur « Appliquer » pour remplacer le texte (la sélection, ou tout le contenu si rien n'était sélectionné), ou sur « Annuler » pour tout laisser tel quel. Tant que vous n'avez pas cliqué sur « Appliquer », votre texte n'est pas modifié.
L'IA peut commettre des erreurs : vérifiez toujours la proposition avant de l'appliquer.
Questions fréquentes
Q : Je ne vois pas le bouton de l'assistant IA dans l'éditeur. Pourquoi ?
R : L'assistant n'apparaît que si l'option IA est activée pour votre portail (elle est désactivée par défaut). Si elle ne l'est pas, la barre d'outils s'affiche sans ce bouton. Contactez votre chef de projet Dokeos ou le support pour la faire activer.
Q : Qui peut utiliser l'assistant IA ?
R : L'assistant est destiné aux formateurs et aux administrateurs.
Q : L'assistant modifie-t-il mon texte automatiquement ?
R : Non. L'assistant fait une proposition, que vous pouvez comparer à votre texte d'origine. Rien n'est remplacé tant que vous n'avez pas cliqué sur « Appliquer ».
Q : Que se passe-t-il si je ne sélectionne rien ?
R : L'action s'applique à l'ensemble du contenu de l'éditeur, et « Appliquer » remplace tout le contenu. Pour ne traiter qu'un passage, sélectionnez-le avant de cliquer sur le bouton de l'assistant.
Q : Dans quelles langues puis-je traduire un texte ?
R : Français, anglais, espagnol, allemand, chinois et russe.
Q : Quelle différence entre « Corriger l'orthographe et la grammaire » et « Améliorer l'écriture » ?
R : La correction se limite aux fautes. « Améliorer l'écriture » reformule le texte pour le rendre plus clair et plus fluide.
Q : Peut-on utiliser l'assistant IA dans tous les champs de texte de la plateforme ?
R : L'assistant est présent dans l'éditeur de texte enrichi de la plateforme, utilisé dans de nombreux écrans (descriptions, modules, e-mails…). S'il manque dans un champ précis alors que l'option est activée, signalez-le au support en précisant l'écran concerné.