Ce tutoriel vous guidera à travers le processus de création et d’utilisation de champs personnalisés dans Dokeos LMS. Assurez-vous d'avoir le rôle d'administrateur pour effectuer ces actions.
A. Accéder à la page de gestion des champs personnalisés
Connexion à Dokeos LMS :
Connectez-vous à Dokeos LMS avec un compte administrateur.
Accéder au menu des utilisateurs :
Dans le menu latéral gauche, cliquez sur "Utilisateurs".
Ouvrir la page des champs personnalisés :
Cliquez sur "Champs personnalisés" pour accéder à la gestion des champs personnalisés.
B. Créer un nouveau champ personnalisé
Accéder à la page de création de champ personnalisé :
Sur la page des champs personnalisés, vous verrez une liste des champs que vous pouvez créer. Vous avez la possibilité de créer jusqu'à cinq champs personnalisés.
Remplir les informations du champ personnalisé :
Libellé du champ : Entrez le libellé que vous souhaitez attribuer au champ personnalisé (exemple : Matricule, Direction, Région, Bureau, etc.).
Enregistrer le champ personnalisé : Cliquez sur "Enregistrer" pour finaliser la création.
Information:
Les champs personnalisés créés seront automatiquement ajoutés aux formulaires d'inscription et de modification des utilisateurs, après le champ par défaut "Adresse".
Vous n'êtes pas obligé d'utiliser tous les champs personnalisés disponibles. Utilisez uniquement ceux dont vous avez besoin.
Les champs personnalisés créés apparaîtront également sur le fichier Excel utilisé pour l'importation en masse après téléchargement du template d'importation.
C. Utiliser les champs personnalisés lors de l'inscription ou de la modification d'un utilisateur
Accéder à la fiche d'inscription ou de modification d'un utilisateur :
Lorsque vous invitez un nouvel utilisateur ou modifiez un utilisateur existant, accédez à la fiche d'inscription ou de modification de l'utilisateur.
Trouver et remplir les champs personnalisés :
Les champs personnalisés que vous avez créés apparaîtront dans les formulaires, après le champs par défaut "Adresse".
Remplissez les valeurs appropriées pour ces champs lors de l'inscription ou de la modification de l'utilisateur.
Exemple d'utilisation : En ajoutant des matricules dans les champs personnalisés, vous pourrez facilement comparer les données du LMS avec celles de votre propre système en utilisant les matricules comme identifiants communs dans vos rapports.
D. Modifier ou supprimer un champ personnalisé
Accéder à la page de gestion des champs personnalisés :
Retournez à la page des champs personnalisés pour voir la liste des champs que vous avez créés.
Modifier ou supprimer un champ personnalisé :
Modifier un champ personnalisé : Cliquez sur le champ que vous souhaitez modifier, ajustez les informations nécessaires, puis cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder les modifications.
Supprimer un champ personnalisé : Cliquez sur le champ que vous souhaitez supprimer, supprimez la valeur, puis cliquez sur "Enregistrer" pour le supprimer définitivement.
Pour toute question ou assistance supplémentaire, n'hésitez pas à contacter le support à l'adresse : support@dokeos.com.