Ce tutoriel vous guide à travers le processus de création d'un filtre dans Dokeos LMS. Assurez-vous d'avoir le rôle d'administrateur pour effectuer ces actions.
A. Accéder à la page de gestion des filtres
Connexion à Dokeos LMS :
Connectez-vous à Dokeos LMS avec un compte administrateur.
Accéder au menu des utilisateurs :
Dans le menu latéral gauche, cliquez sur "Utilisateurs".
Ouvrir la page des filtres :
Cliquez sur "Filtres" pour accéder à la page où vous pouvez gérer vos filtres existants et en créer de nouveaux.
B. Créer un nouveau filtre
Accéder à la page de création de filtre :
Sur la page des filtres, vous verrez une liste de tous les filtres que vous avez créés, avec leurs labels correspondants.
Cliquez sur le bouton "+" pour créer un nouveau filtre.
Remplir les informations du filtre :
Nom du filtre : Entrez un nom descriptif pour votre filtre.
Label du filtre : Entrez le label que vous souhaitez attribuer à ce filtre. Ce label sera utilisé pour sélectionner le filtre lors de l'inscription des utilisateurs.
Ajouter un nouveau label : Vous pouvez créer plusieurs label pour chaque filtre.
Enregistrer le filtre :Une fois que vous avez entré les informations nécessaires, cliquez sur "Enregistrer" pour créer le filtre.
Information : Si vous devez créer plusieurs labels, vous pouvez d'abord créer le filtre sans définir les labels. Ensuite, utilisez le fichier Excel pour l'importation en masse des utilisateurs afin de renseigner directement les labels pour chaque utilisateur. Pour plus d'informations, veuillez consulter ce tutoriel.
C. Utiliser le filtre lors de l'inscription ou de la modification d'un utilisateur
Accéder à la fiche d'inscription ou de modification d'un utilisateur :
Lorsque vous invitez un nouvel utilisateur ou modifiez un utilisateur existant, accédez à la fiche d'inscription ou de modification de l'utilisateur.
Trouver la section des filtres additionnels :
Sur la fiche d'inscription ou de modification, vous trouverez la section "Filtres additionnels".
Assigner le filtre au nouvel utilisateur :
Dans la section "Filtres additionnels", vous verrez la liste des filtres que vous avez créés.
Sélectionnez le filtre approprié et attribuez le label correspondant à l'utilisateur.
D. Vérifier l'application du filtre
Confirmez que le filtre est correctement appliqué à l'utilisateur en consultant sa fiche après l'enregistrement.Cela appaitera également sur la page des utilisateurs.
E. Supprimer ou modifier un filtre :
Sur la même page de gestion des filtres, vous pouvez voir tous les filtres que vous avez créés. Pour supprimer un filtre, cliquez sur les trois petits points à côté du filtre souhaité, puis sélectionnez "Supprimer" pour l'effacer définitivement du portail. Si vous souhaitez apporter des modifications à un filtre existant, cliquez sur les trois petits points et sélectionnez "Modifier" pour modifier les informations du filtre.
Vous savez maintenant comment créer et utiliser des filtres dans Dokeos LMS pour gérer efficacement vos utilisateurs. Pour toute question ou assistance supplémentaire, n'hésitez pas à contacter le support à l'adresse support@dokeos.com