Bonjour !
Après de longs mois de dur labeur, nous sommes heureux de vous annoncer le passage en production sur votre portail des Sessions de Formation !
Contexte
Lorsque vous souhaitiez former différents groupes d’apprenants à la même formation mais sur des dates différentes, vous deviez dupliquer votre formation autant de fois que nécessaire. Ce temps-là est révolu ! Grâce aux Sessions de formations, vous pourrez maintenant définir un paramétrage complet des dates spécifiques pour un groupe, une session donc.
Pré-requis
Quelques éléments à savoir, faire et préparer pour optimiser l’usage de la fonctionnalité :
Préparez un plan clair de formation avec les différents groupes, leurs dates spécifiques, leurs détails propres, etc.
Préparez votre ou vos formation(s) comme « squelette(s) » qui ne contiendra(-ont) que les modules et ne mettez pas de paramètre de date sur cette formation.
Si les modules « Classe Virtuelle » et « Présentiel » sont voués à accueillir des séances propres à chaque session, n’encodez aucune séance lors de la création du squelette.
Fonctionnement
La base de la fonctionnalité se trouve intégrée à l’outil « Groupe ». En effet, une Session de formation nous est apparue comme la formation d’un groupement de personnes à des dates spécifiques. Il faudra donc créer un groupement de personnes et encoder des dates spécifiques pour leurs formations !
Lorsque vous créez un nouveau groupe, vous pouvez encoder un nom de groupe, choisir un ou plusieurs responsables et y ajouter les membres.
Ensuite, vous pouvez choisir quelle(s) sera(-ont) la(-es) formation(s) que ce groupe devra suivre.
Une fois la sélection effectuée, pour chacune des formations ajoutées, vous pouvez choisir le type d’accès et les dates.
Si la formation contient des modules synchrones (Classe Virtuelle ou Présentiel), vous pourrez encoder les séances propres à ce groupe.
Et il est également possible de définir une date d’échéance propre pour les modules Projet.
API
Si vous avez interconnecté Dokeos avec votre système interne, vous pourrez également utiliser les nouveaux connecteurs API qui permettront d'automatiser tout le processus de création et d'inscription aux Sessions de formation !
N'hésitez pas à nous faire des retours sur l'implémentation de cette fonctionnalité.
Merci pour votre intérêt, votre temps et votre lecture !
Votre équipe dévouée du développement produit Dokeos.