Dersom du benytter Tripletex som regnskapsprogram kan du sette opp en integrasjon mellom Tripletex og Drifti. Denne integrasjonen lar deg enkelt importere fakturaer fra leverandører som ikke har støtte for innlesing av leverandørfaktura.

Fakturaer du ønsker å importere må ha fakturalinjer i Tripletex. Du bør derfor ha EHF-mottak i Tripletex, eller registrere faktura i Tripletex med Detaljert føring. Import av fakturaer som er registrert med enkel føring uten linjer vil ikke kunne importeres. Dette fordi fakturalinjer da ikke overføres enkeltvis fra Tripletex og fakturaer i Drifti vil derfor ligge med antall og sum i null.

Merk! Artikkel-/NRF-/varenummer o.l ligger i forskjellige felt i fakturaer fra Tripletex og vil derfor ikke leses inn.

Dette resulterer i to begrensninger av importen:
​1. Drifti vil ikke kunne hente inn FDV basert på artikkel-/NRF-/varenummer

2. Alle fakturalinjer som hentes fra Tripletex vil få påslag fra prisgruppe ved fakturering i Drifti.

Drifti vil duplikatsjekke samtlige fakturaer og stanse import av fakturaer som allerede er importert, men duplikater kan likevel forekomme. Vær oppmerksom på at du potensielt kan importe faktura som allerede ligger i Drifti. Forbruket vil da potensielt loggføres dobbelt.

For å starte import av faktura, gå til Timer og materiell i sidemenyen og velg Leverandørordre.
Klikk så på Importer fra Tripletex oppe i høyre hjørne.

I bildet som dukker opp kan du øverst søke på fakturanummeret du leter etter. Vær OBS på at Tripletex krever at det søkes på eksakt fakturanummer fra Tripletex for treff i Drifti. Du kan også benytte deg Filter for å filtrere på dato.
​Merk! Det er kun mulig å søke blant fakturaer for 50 dager av gangen.

Dersom du er usikker på om du har funnet korrekt faktura, kan du trykke på leverandørfakturanummeret i venstre kolonne for en forhåndsvisning av både linjer i fakturaen + en PDF-kopi av fakturaen dersom denne er tilgjengelig. Her vil du også kunne se eventuell egen merking av bestilling dersom du er usikker på oppdragsnummer.

Når du har funnet korrekt faktura, vil du se hvilken status denne har.
​Grønn hake - Denne fakturaen er allerede importert.
​Rødt utropstegn - Fakturaen har mangler og kan ikke importeres.
​
Når du trykker på plusstegnet til høyre for faktura, og du vil da få opp felt for å søke opp korrekt oppdrag. Når oppdraget er søkt opp, kan du, dersom du ønsker, knytte leverandørfaktura mot en spesifikk forbruksgruppe på det aktuelle oppdraget.
​Merk! Dersom fakturaen er knyttet til ett spesifikt Tripletex-prosjekt som også finnes i Drifti, vil forbruksgruppe velges automatisk.

Fakturaer som allerede er importert, vil ikke kunne importeres på nytt.

Når korrekt forbruksgruppe på oppdraget er valgt, klikker du på Importer og faktura vil da ligge knyttet mot oppdraget.

Har du aktivert automatisk forbruksføring, vil fakturalinjene føres som forbruk på oppdraget i den gitte forbruksgruppe.