All dokumentasjon i Drifti, enten du jobber i bedriftsdokumentasjonen, på et oppdrag eller hos en kunde, kan deles til kunde eller andre parter direkte fra Drifti så lenge de ligger i en mappe. Du kan opprette mapper for f.eks bilder eller FDV, flytte dokumenter mellom mapper, samt dele mapper med kunder.

Tips! Du kan også forhåndsdefinere hva slags mapper som ligger klare i et oppdrag under opprettelse ved å sette standarder i oppdragsmaler.

Du kan også opprette mapper inne i andre mapper for å bygge opp en mappestruktur.

Merk! Dersom du deler innholdet i hovedmappa vil alle undermapper også deles med kunde.

For å putte dokumenter og bilder inn i mapper, huker du ganske enkelt av på dokumentene du ønsker å legge til i en mappe, trykker på Flytt helt øverst og velger mappe du ønsker å flytte til.

Du kan enkelt dele innholdet i en mappe med din sluttkunde. Du kan ikke dele enkeltdokumenter under dokumentasjonsfanen i et oppdrag, for å dele må dokumentene ligge i en mappe.

Merk at deling kun er tilgjengelig i dokumentasjonen på oppdrag, ikke i bedriftsdokumentasjonen eller hos kunder.

Når du deler en mappe med en kunde deles dette via en lenke.

Merk! Kunde får tilgang til alt innholdet i mappa, inkludert eventuelle undermapper

Tips! Du kan også bare kopiere lenke og sende til kunde dersom du ønsker.

Når en mappe er delt, ser du et Delt-merke ved mappenavnet øverst og på mapperaden i listen over dokumenter og mapper.

Åpner du delingsvinduet for en undermappe som ligger under en delt mappe, ser du øverst hvilke overordnede mapper den deles via.

For å stanse delingen: gå tilbake til Deling på mappa, slå av bryteren og bekreft med Stopp deling. Lenken slutter å fungere umiddelbart.

Tips! Du kan se hvem som har delt mappa og når ved å trykke på Vis delingshistorikk nederst i dialogen.

Du kan når som helst stoppe deling av en mappe dersom du ikke lenger ønsker at mottaker skal se innhold.