Gewerkte of improductieve uren kun je registreren door een urenregel toe te voegen en goed te keuren. Op deze pagina leggen we uit hoe je zo'n urenregel toevoegt en wat alle onderdelen precies betekenen.
ā ļø Let op: het is bij de verloning belangrijk om de uren te controleren, toe te voegen waar nodig en de gewerkte uren goed te keuren. Doe dit voordat er uitbetaald wordt of voordat de uren doorgezet worden naar een HR-systeem.
Een urenregel toevoegen
Een urenregel verschijnt in veel gevallen automatisch in de urenregistratie. Zo zal een dienst die je aanmaakt in het rooster doorgezet worden als 'gepland' in de urenregistratie. Klokt een teamlid via Eitjeopdevloer? Dan worden deze uren automatisch doorgezet als 'ingeklokt'. Deze uren moeten daarna nog wel worden beoordeeld en worden goedgekeurd.
ā
Handmatig een urenregel toevoegen: je kunt in de urenregistratie ook handmatig een urenregel toevoegen. Dit doe je bijvoorbeeld wanneer een teamlid niet was ingeroosterd, maar wel heeft gewerkt. Een ander voorbeeld waarbij dit handmatig moet, is voor het registeren van ziekteuren.
Je kunt op verschillende manieren een urenregel toevoegen:
In het overzicht:
Via een teamlid:
Via 'Tools':
De urenregel uitgelegd
Een urenregel bevat veel informatie. Je kunt hier bepaalde zaken invullen en aanpassen voordat je de urenregel goedkeurt. Hieronder lees je wat alles betekent.
Verloop: hier vind je de verschillende fases van de urenregel. Wat de status (kleur) van de urenregel betekent, lees je hier.
Basisgegevens shift: Hier vind je het teamlid, de datum en start- en eindtijd, het team en de pauzeduur. Dit kun je allemaal aanpassen indien nodig.
Type uur: hier kun je kiezen welk type uren je wilt registeren. Je hebt hier de keuze uit 'gewerkte', 'ziekte', 'verlof' of 'bijzonder verlof'.
Maaltijdvergoeding: geef hier aan of het teamlid een maaltijdvergoeding voor de shift krijgt.
Opmerking: je kunt een opmerking toevoegen. Dit zal zichtbaar zijn voor het teamlid als zij bij hun gewerkte uren kijken.
Toeslag: indien er een toeslag van toepassing is op de shift, kun je dat hier toevoegen.
Logboek: hier vind je terug wat er is aangepast aan deze urenregel, wie dat gedaan heeft en wanneer. Bijvoorbeeld om te zien wanneer het teamlid de gewerkte uren doorgegeven heeft.
Loonkosten: de berekening van de loonkosten. Hier zie je bijvoorbeeld of er een ingestelde toeslag meeberekend wordt. Ga met je muis over 'tijd' of 'loonkosten' zodat er meer informatie over de berekening verschijnt.
Goedkeuren: hier keur je de uren goed, zodat het de status 'Goedgekeurd' (groen) krijgt. Je kunt eventueel ook de urenregel verwijderen.
ā ļø Let op: Werk je met het kloksysteem? Dan vind je geklokte tijden ook terug in de urenregel. Lees er hier meer over.