Gewerkte of improductieve uren kun je registreren door een urenregel toe te voegen en goed te keuren. Op deze pagina leggen we uit hoe je zo'n urenregel toevoegt en wat alle onderdelen precies betekenen.
Een urenregel toevoegen
Een urenregel verschijnt in veel gevallen automatisch in de urenregistratie. Zo zal een dienst die je aanmaakt op de planning doorgezet worden als 'gepland' in de urenregistratie. Klokt een teamlid via Eitjeopdevloer? Dan worden deze uren automatisch doorgezet als 'ingeklokt'. Deze uren moeten daarna nog wel worden beoordeeld en worden goedgekeurd.
ā
Handmatig een urenregel toevoegen: je kunt in de urenregistratie ook handmatig een urenregel toevoegen. Dit doe je bijvoorbeeld wanneer een teamlid niet was ingeroosterd, maar wel heeft gewerkt. Een ander voorbeeld waarbij dit handmatig moet, is voor het registeren van ziekteuren.
Je kunt op verschillende manieren een urenregel toevoegen:
In het overzicht
ā
Via een teamlid
ā
Via Tools
De urenregel uitgelegd
Een urenregel bevat veel informatie. Je kan hier bepaalde zaken invullen en aanpassen alvorens de urenregel goed te keuren. Hieronder lees je wat alles betekent.
Status urenregel: hier vind je de verschillende fases van de urenregel. Wat de status van de uren betekent, lees je hier.
Gegevens shift: wil je iets aanpassen, dan kan dat hier, bijvoorbeeld de start- en eindtijd of de pauzeduur wijzigen.
Type uur: hier kun je kiezen welk type uren je wilt registeren. Je hebt hier de keuze uit 'gewerkte uren', 'verlof', 'bijzonder verlof' of 'ziek'.
Maaltijdvergoeding: geef hier aan of het teamlid een maaltijdvergoeding voor de shift krijgt.
Toeslag: indien er een toeslag van toepassing is op de shift, kan je dat hier toevoegen.
Aanpassingen: hier vind je alle wijzigingen aan de urenregel en wie de wijziging heeft gemaakt.
Loonkosten: de berekening van de loonkosten.
Goedkeuren: hier keur je de uren goed, zodat het de status 'Goedgekeurd' (groen) krijgt.
ā ļø Let op: Werk je met het kloksysteem? Dan vind je geklokte tijden ook terug in de urenregel. Lees er hier meer over.