Lees eerst het artikel over de basis van het rooster. Je kan het rooster op verschillende manieren bekijken, afhankelijk van wat je wilt zien.
Wanneer kies je voor deze weergave?
Je wilt snel zien voor hoeveel shifts een teamlid die week is ingepland.
Je wilt snel de beschikbaarheid van een teamlid voor die week zien.
Je wilt checken in welke vestiging een teamlid staat ingepland
Dit artikel behandelt de specifieke functionaliteiten van deze weergave.
Teamleden (1)
Open shifts (2)
Toon (3)
ā
Teamleden
In plaats van teams, krijg je hier alle teamleden onder elkaar te zien. Deze staan op alfabetische volgorde. Je hebt dus snel een overzicht van wie wanneer beschikbaar of onbeschikbaar is, wie ziek is of met verlof of wanneer een teamlid moet werken. Je kan ook op deze pagina shifts aanmaken voor een teamlid.
Open shifts
Bovenaan zie je alle open shifts voor die week bij elkaar. Je kan deze shifts makkelijk slepen naar een teamlid om deze in te plannen.
Toon
Onder de knop 'Toon' kan je aan- en uitzetten wat je wel of niet in je rooster wilt zien.
ā
Beschikbaarheid van een teamlid: je ziet wat de beschikbaarheid van het teamlid is voor iedere dag van de week. Of je ziet wanneer iemand met verlof is of ziek.
ā
Uren gepland in huidige week: als je een teamlid inplant, kun je bij de beschikbaarheid zien hoeveel uur of hoeveel shifts zij al zijn ingepland.
Wekelijkse uren op contract: voor teamleden met een vast contract, kun je de uren op het contract zien.
Team kleur: als je een kleur aan een team hebt toegekend, zie je dit terug in het rooster. Dit kun je ook uitzetten.
āVestiging: zo kun je voor welke vestiging de shift ingepland staat.
āShifttype: als er een type shift is gekozen bij het maken van de shift, dan wordt dit weergegeven in het rooster.
Functie: als je een functie hebt toegekend aan een teamlid, zal dit zichtbaar zijn in het rooster d.m.v. een icoontje.
Opmerking: plaats je een opmerking bij een shift, dan kun je dit in het overzicht terugzien.
āWeersvoorspelling: dit toont de weersvoorspelling voor de geselecteerde locatie.
ā ļø Let op: De weersvoorspelling is voor maximaal tien dagen in de toekomst te zien.
Beschikbaarheid open/dicht: per dag kun je zien of teamleden hun beschikbaarheid wel of niet kunnen doorgeven.
Aantal geplande uren: per week of dag kun je het aantal geplande uren met gekoppelde teamleden zien t.o.v. van het totaal aantal geplande uren. Hiermee zie je snel of er nog shifts open staan.
Evenementen: als je een evenement hebt aangemaakt, krijg je deze bovenaan de pagina te zien.
ā