Lees eerst het artikel over de basis van het rooster. Je kan het rooster op verschillende manieren bekijken, afhankelijk van wat je wilt zien.
Wanneer kies je voor de weergave 'Per teamlid'?
Je wilt snel zien voor hoeveel shifts een teamlid die week is ingepland.
Je wilt snel de beschikbaarheid van een teamlid voor die week zien.
Je wilt checken in welke vestiging een teamlid staat ingepland
Dit artikel behandelt de specifieke functionaliteiten van deze weergave.
Teamleden (1)
Open shifts (2)
'Toon' opties (3)
Teamleden
In plaats van teams, krijg je hier alle teamleden onder elkaar te zien. Deze staan op alfabetische volgorde. Je hebt dus snel een overzicht van wie wanneer beschikbaar of onbeschikbaar is, wie ziek is of met verlof of wanneer een teamlid moet werken. Je kan ook op deze pagina shifts aanmaken voor een teamlid.
Open shifts
Bovenaan zie je alle open shifts voor die week bij elkaar. Je kan deze shifts makkelijk slepen naar een teamlid om deze in te plannen.
Toon
Onder de knop 'Toon' kun je aan- en uitzetten wat je wel of niet in je rooster wilt zien.
Per teamlid - Beschikbaarheid van een teamlid:
Je ziet wat de beschikbaarheid van het teamlid is voor iedere dag van de week. Of je ziet wanneer iemand met verlof is of ziek.
Per teamlid - Uren gepland in huidige week:
Als je een teamlid inplant, kun je bij de beschikbaarheid zien hoeveel uur of hoeveel shifts zij al zijn ingepland.
Per teamlid - Wekelijkse uren op contract:
Voor teamleden met een vast contract, kun je de uren op het contract zien.Per teamlid - Huidig urensaldo:
Als het urensaldo wordt bijgehouden, is het handig om te zien of je iemand wellicht iets meer of juist minder moet inplannen deze week. 'Huidig' betekent gisteren einde dag 23:59.Per geplande shift - Teamkleur:
Als je een kleur aan een team hebt toegekend, zie je dit terug in het rooster. Dit kun je ook uitzetten.
Per geplande shift - Vestiging: zo kun je zien voor welke vestiging de shift ingepland staat.
Per geplande shift - Team: dit zorgt ervoor dat de shift ook meteen het betreffende team toont.
Per geplande shift - Shifttype: als er een type shift is gekozen bij het maken van de shift, dan wordt dit weergegeven in het rooster.
Per geplande shift - Functie: als je een functie hebt toegekend aan een teamlid, zal dit zichtbaar zijn in het rooster d.m.v. een icoontje.
Per geplande shift - Opmerking: plaats je een opmerking bij een shift, dan kun je dit in het overzicht terugzien.
Toon per dag - Weersvoorspelling:
Dit toont de weersvoorspelling voor de geselecteerde locatie.⚠️ Let op: De weersvoorspelling is voor maximaal tien dagen in de toekomst te zien.
Toon per dag - Beschikbaarheid open/dicht:
Per dag kun je zien of teamleden hun beschikbaarheid wel of niet kunnen doorgeven.
Toon per dag - Uren met teamlid vs. Uren totaal:
Per week of dag kun je het aantal geplande uren met gekoppelde teamleden zien t.o.v. van het totaal aantal geplande uren. Hiermee zie je snel of er nog shifts open staan.
Toon per dag - Loonkosten:
Wanneer je loonkosten en omzet bekend zijn in Eitje, en je een streefpercentage hebt ingesteld, kun je hier informatie vinden als het loonkostenbudget voor die dag.
Losse rijen - Evenementen:
Als je een evenement hebt aangemaakt, krijg je deze bovenaan de pagina te zien.