Een teamlid kan verlofuren opbouwen en opnemen. De berekening hiervan wordt bijgehouden in het verlofsaldo. Als een teamlid vrij neemt, bijvoorbeeld om op vakantie te gaan, worden de gebruikte uren afgetrokken van het verlofsaldo. De opbouw van verlofuren is gebaseerd op de contracturen of gewerkte uren. Hieronder leggen we het verlofsaldo werkt in Eitje.
Wat is het verlofsaldo?
Het verlofsaldo houdt bij hoeveel verlofuren iemand heeft opgebouwd en opgebruikt. Je kan in de instellingen aangeven welke contracttypes verlof opbouwen en of ze dat doen over de contracturen of gewerkte uren. Hoeveel uren iemand precies opbouwt per contractuur of gewerkt uur hangt af van de verloffactor. De verloffactor kan je ook per contracttype instellen.
Deze instellingen vind je via 'Meer' > Vestigingsinstellingen > Contracten.
Standaard bouwen vaste urencontracten verlofuren op over contracturen. En de verloffactor is standaard ingesteld op 0,096, wat overeenkomt met 25 vakantiedagen op basis van een fulltime contract.
Het verlofsaldo in Eitje
In Eitje vind je het saldo door te klikken op 'Uren' > Verlofsaldo. Je ziet nu een overzichtspagina met de saldo's van je teamleden. Standaard zie je de huidige dag. Onderaan kan een periode aanduiden waarvoor je het saldo wilt zien.
Blauw: een positief saldo
Rood: een negatief saldo
💡 Tip: Teamleden kunnen hun eigen verlofsaldo inzien in de app door te klikken op het menu linksboven. Onder hun profiel kunnen ze dan onderaan hun huidig verlofsaldo zien.
Correcties
Is er ergens een administratieve fout gemaakt waardoor het verlofsaldo niet meer klopt? Dat kan opgelost worden met een correctie. Dan ga je vanaf een bepaalde datum (de correctiedatum) het saldo aanpassen. Je kan dan een correctie plaatsen van bijvoorbeeld +10, dan zal het saldo met 10 toenemen en hetzelfde geldt voor -10, dan zal het met 10 afnemen. Hoe je een correctie toepast, lees je hier.
Startsaldo
Je kan ook het startsaldo aanpassen. Als je als nieuwe klant bij Eitje komt, kan het zijn dat je voordien al saldi bijhield en je wilt dit graag overnemen in Eitje. Dat kan als je klikt op 'Beheer startsaldo' waar je kan instellen op welke dag de saldoregistratie in Eitje begint en wat het saldo van iedereen is op die dag.
Check ook zeker de andere handleidingen over het saldo en over verlof in Eitje.