Heb je een teamlid dat niet langer meer voor je werkt? Dan kan je deze persoon uit dienst melden.
Teamleden uit dienst melden
Er zijn twee manieren om iemand uit dienst te melden:
In het overzicht van je teamleden:
Klik bovenaan op 'Team' > 'Teamleden'.
Klik op de naam van het teamlid dat je uit dienst wilt melden.
Klik op 'Meld uit dienst'.
Indien het teamlid in meerdere vestigingen zit, zie je die hier terug. Je kunt het teamlid uit dienst melden voor één of direct voor meerdere vestigingen.
In het profiel van het teamlid:
Klik bovenaan op 'Team' > Teamleden.
Klik dan op het teamlid dat je uit dienst wilt melden.
Klik op ''Bekijk [naam]''.
Je komt dan op het profiel van dit teamlid. Onder de knop 'Acties' kan je de persoon uit dienst melden.
⚠️ Let op: als jullie meerdere vestigingen hebben en je meldt een teamlid uit dienst via hun profiel, dan meld je diegene enkel uit dienst voor de vestiging waar je op dat moment in zit (zie rechtsboven in welke vestiging je zit!). Maakt een teamlid bijvoorbeeld deel uit van vestiging B, maar zit je in vestiging A, wissel dan eerst en meld dan uit dienst.
Belangrijke punten:
Je wordt gefactureerd per actief teamlid. Onder actief teamlid verstaan we teamleden die minstens één keer per maand:
inloggen in Eitje of;
ingeroosterd worden of;
voor wie uren worden geregistreerd.
Als je wilt vermijden dat je onnodig betaalt voor bepaalde teamleden kan je hen dus best (tijdelijk) uit dienst melden. Je kan hen op elk moment weer in dienst melden indien nodig.
Indien je gebruikmaakt van de koppeling met Loket of Employes, hou er dan rekening mee dat een teamlid niet automatisch uit dienst wordt gemeld in Eitje als je dat al in het HR-systeem hebt gedaan. Dit moet gebeuren op beide plekken. Aangezien het HR-systeem leidend is wat betreft teamleden en contracten, meld je de teamleden eerst uit dienst in het HR-systeem en dan in Eitje. Voor Nmbrs en Fooks geldt hetzelfde, maar je zou dit ook kunnen automatiseren. Lees er meer over in de artikelen van Nmbrs, Fooks, Loket, en Employes.
Het is niet mogelijk om een teamlid uit dienst te melden voor een datum in de toekomst. Als je wilt voorkomen dat het teamlid als beschikbaar op de planning staat, zou je dit teamlid op 'onbeschikbaar' kunnen zetten vanaf desbetreffende datum.
Teamleden terug in dienst melden
Heb je per ongeluk iemand uit dienst gemeld of komt een oud teamlid terug bij je werken? Geen probleem! Je kunt het teamlid gewoon terug in dienst melden.
Klik bovenaan op 'Team' > 'Teamleden'.
Wissel bovenaan naar de lijst 'Uit dienst'.
Klik op de naam van het teamlid.
Klik vervolgens op Meld terug in dienst.
Selecteer de vestiging(en) waar het teamlid terug in dienst komt.
Je kunt ook eerst het profiel van het teamlid openen, en vervolgens op de knop 'Terug in dienst'.
