Como configurar permissões por grupo?

A configuração de permissões por grupo permite que gestores padronizem os acessos de várias pessoas de uma só vez, de acordo com o tipo de usuário.

O gestor define um padrão para cada tipo de usuário dentro do grupo. Esse padrão também é utilizado quando novos usuários entram no time.

Quando necessário, ainda é possível configurar uma pessoa individualmente sem alterar o padrão dos demais usuários.

As permissões são definidas dentro de cada grupo, separadas por tipo de usuário:

Por exemplo, o gestor pode definir que todos os usuários do grupo Comercial tenham acesso a determinadas informações, enquanto os administradores desse mesmo grupo tenham permissões diferentes.

O padrão fica salvo no grupo e pode ser utilizado automaticamente para novos usuários.

No painel, serão exibidos os tipos de usuário disponíveis para configuração.

Selecione o tipo de usuário que deseja configurar e defina quais permissões ele terá dentro daquele grupo.

É possível configurar cada tipo de forma independente.

Por exemplo:

As permissões configuradas para um tipo não alteram automaticamente as configurações dos outros tipos.

Antes de salvar uma alteração, a Elephan mostra quantas pessoas serão afetadas pela configuração.

Também é possível consultar quais usuários fazem parte desse grupo de pessoas.

Essa visualização permite confirmar o impacto da alteração antes de aplicá-la.

Importante: usuários que possuem uma configuração individual não são alterados pelo padrão do grupo.

Depois de configurar as permissões, salve a alteração.

O padrão ficará armazenado no grupo e poderá ser utilizado para os usuários daquele tipo.

Não é possível salvar um padrão sem nenhuma permissão configurada. Essa validação evita que o acesso de um grupo seja removido por engano.

Quando um novo usuário entra em um grupo que já possui um padrão configurado, as permissões correspondentes ao seu tipo de usuário são preenchidas automaticamente.

Isso acontece quando o usuário:

Na criação de um usuário, as permissões aparecem preenchidas de acordo com o padrão do grupo.

O gestor ainda pode alterar essas permissões antes de salvar.

Nesse caso, a configuração salva para esse usuário será considerada uma configuração individual.

Quando um usuário precisa de permissões diferentes do restante do grupo, é possível alterar suas permissões individualmente.

A partir dessa alteração, o usuário passa a ser tratado como uma exceção ao padrão do grupo.

Isso significa que alterações futuras no padrão do grupo não modificarão as permissões configuradas individualmente para esse usuário.

O grupo Comercial possui o seguinte padrão:

Usuário → acesso a Reuniões e Relatórios.

Um vendedor precisa de um acesso diferente e tem a permissão de Relatórios removida individualmente.

A partir desse momento:

Quando um usuário possui uma configuração individual, o gestor pode remover essa exceção.

No painel de permissões do usuário, clique em Voltar ao padrão do time.

A partir desse momento, o usuário volta a utilizar o padrão configurado para seu tipo dentro do grupo.

Isso também faz com que ele volte a participar das futuras aplicações do padrão do grupo.

Quando o padrão de um grupo é alterado, a nova configuração é aplicada aos usuários que seguem o padrão daquele grupo e tipo de usuário.

Usuários com configurações individuais são preservados e não recebem a alteração.

A tela informa a quantidade de pessoas que ficaram de fora da aplicação por possuírem uma configuração individual.

Na listagem de grupos, um indicador visual mostra quais grupos possuem um padrão de permissões configurado.

Dessa forma, é possível identificar rapidamente quais grupos já possuem uma configuração e quais ainda precisam ser configurados.

A configuração por grupo permite que o gestor:

Dessa forma, a gestão de permissões fica mais simples e padronizada, sem impedir ajustes individuais quando forem necessários.

Se surgir qualquer dúvida, não hesite em nos contatar pela plataforma ou através do e-mail ajuda@elephan.ai.