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Como funciona a tela Negócios da Previsão

Acompanhe cada negócio em andamento, veja a probabilidade de conversão e aja nos alertas antes da perda.

A tela Negócios da Previsão mostra todos os negócios em andamento com a probabilidade de conversão calculada pela Elephan, destacando as maiores oportunidades, os negócios em risco e os que estão parados. No detalhe de cada negócio, você entende os fatores que explicam a probabilidade e recebe alertas com ações recomendadas.

Antes de começar

  • É preciso ter um CRM integrado e a configuração inicial da Previsão concluída (pipelines de vendas e sinalização de ganho e perda).

  • Gestores veem os negócios de todo o time. Vendedores veem os próprios negócios em Previsão > Carteira, com os mesmos recursos.

Como usar a tela Negócios

1. Acesse a tela Negócios

No menu lateral, clique em Previsão > Negócios.

2. Aplique os filtros

Em Filtro, escolha o Pipeline e o Período. Gestores também podem filtrar por Dono.

3. Leia os cards

  • Em aberto, Ganhos e Perdidos — valor e quantidade, com comparação ao período anterior. Ganhos e Perdidos têm o link ver histórico completo.

  • Maiores oportunidades — negócios com probabilidade de conversão bem acima da média de conversão do seu time.

  • Negócios em risco — negócios com probabilidade bem abaixo dessa média.

  • Negócios estagnados — negócios sem movimentação há mais dias do que o tempo médio que os negócios costumam ficar naquela etapa.

4. Navegue pelas listas

Use as abas Em aberto, Oportunidades, Em risco e Estagnados para focar no grupo de negócios que você quer trabalhar.

5. Entenda as colunas da tabela

  • Negócios — nome e data de criação.

  • Etapa e Tempo na etapa.

  • Valor de negócio.

  • Probabilidade de conversão — chance atual de ganho, com a variação em relação à semana anterior (ex.: "+14 pp"). Passe o mouse para ver o principal fator que explica a subida ou a queda.

  • Sem movimentação — dias desde a última atualização. Um ícone de atenção aparece quando o negócio está estagnado.

  • Status — Oportunidade, Em risco ou Estagnado.

  • Tarefas — concluídas do total.

  • Dono e Data prevista de fechamento.

6. Busque, filtre e ordene

  • Pesquisar por negócio — busca pelo nome.

  • Filtros da lista — Data prevista de fechamento, Vendedor e Etapa. Esses filtros mudam só a lista, não os cards.

  • Ordenação — clique em Valor de negócio ou Probabilidade de conversão para ordenar.

7. Abra o detalhe de um negócio

Clique em um negócio para abrir o painel de detalhes. No topo você vê:

  • Valor do negócio;

  • Fase do negócio (etapa e pipeline);

  • Data prevista de fechamento, com a indicação Em dia ou Atrasado;

  • Probabilidade de conversão, com a faixa Baixa, Média ou Alta;

  • Tarefas.

O link Abrir no CRM leva direto ao registro. Logo abaixo aparece o Resumo executivo, um texto gerado pela IA da Elephan que explica a situação do negócio.

8. Entenda a probabilidade (aba Resumo)

  • Gráfico da probabilidade — evolução nos últimos 7, 14 ou 30 dias.

  • Histórico de fatores — Fatores Positivos e Fatores Negativos que influenciam a probabilidade, como sentimento nas reuniões, presença de decisores, próximos passos e menção a concorrentes.

  • "Esta probabilidade de conversão faz sentido para você?" — responda para ajudar a Elephan a melhorar o modelo.

  • Cobertura de dados do CRM — indica o quanto das informações essenciais está preenchido. Acima de 60%, a análise tem boa base de evidências.

9. Aja nos alertas (aba Alertas e Ações)

A Elephan cria alertas automaticamente, como Negociação parada, Risco de perda, Follow-up pendente, Concorrente mencionado em estágio avançado, Sentimento negativo em estágio avançado e Novo decisor mencionado.

Cada alerta traz a fonte e uma ação recomendada, como um e-mail de follow-up ou uma tarefa no CRM. Você pode executar a ação, concluir ou arquivar o alerta.

10. Consulte o histórico do negócio

  • Reuniões — transcrições e análises das reuniões do negócio.

  • Timeline — linha do tempo com as interações, organizadas por etapa.

  • WhatsApp — conversas ligadas ao negócio.

  • Comentários — anotações internas do time.

Resultado esperado

Você sabe quais negócios priorizar, entende por que cada um está subindo ou caindo e tem ações prontas para agir antes da perda.

Problemas comuns

  • Um negócio não aparece na lista

Confira o pipeline e os filtros da lista. Lembre que vendedores veem só os próprios negócios. Se a sua conta tem limite de negócios, a lista mostra os negócios abertos mais recentes até esse limite — um aviso aparece no topo da lista.

  • A probabilidade aparece como "Inconclusivo"

Ainda não há informações suficientes para calcular a probabilidade. Complete os dados do negócio no CRM, como próximos passos, decisores, atividades e reuniões.

  • A variação da probabilidade aparece como "-"

O negócio não tinha probabilidade calculada na semana anterior, então ainda não há base de comparação.

  • Não consigo executar uma ação de e-mail

É preciso ter uma integração de e-mail conectada e permissão para executar ações.

  • Ao abrir um negócio aparece "Negócio indisponível"

O negócio já foi ganho ou perdido. Negócios fechados ficam no histórico completo de Ganhos e Perdidos.

Perguntas frequentes

  • Como a probabilidade de conversão é calculada?

O modelo da Elephan aprende com o histórico de negócios ganhos e perdidos do seu time e combina sinais do CRM, das reuniões, das atividades e das conversas.

  • Quando os alertas são gerados?

Diariamente, após cada reunião transcrita e quando o negócio muda de etapa.

  • Para que serve o feedback "faz sentido?"

Suas respostas ajudam a calibrar o modelo e melhoram as próximas previsões.

Ainda precisa de ajuda?

Fale com a gente pelo chat da plataforma ou pelo e-mail ajuda@elephan.ai. Se possível, informe o nome do negócio em que você notou o problema.

Respondeu à sua pergunta?