Quero convidar ou realizar um pré cadastro de candidatos de fora de uma oportunidade, ou até mesmo de fora da plataforma. Como eu faço isso?
A ferramenta de Hunting possibilita ao usuário buscar candidatos de fora de uma oportunidade e convidá-los a se inscreverem nessa oportunidade.
Para acessar a ferramenta, dirija-se a barra esquerda da plataforma, e clique no ícone amarelo com uma mira. Uma janela será aberta. A ferramenta tem 3 etapas.
1) A primeira etapa é um pré-cadastro do candidato na vaga em questão. Preencha os campos com os dados do candidato e clique em continuar.
Após a inserção dos dados, será verificada a existência de um cadastro deste candidato no sistema. Passamos então para a segunda etapa.
2a) Caso o candidato não possua cadastro na plataforma, existe a opção de fazer o upload do currículo comum ou do currículo extraído diretamente do LinkedIn. Após o upload, clique em continuar.
2b) Caso o candidato já possua cadastro na plataforma, pulamos diretamente para a etapa 3.
3) A terceira etapa consiste em selecionar para qual ou quais vagas o usuário deseja inscrever o candidato. Após selecionar as vagas, clique em continuar.
A pré-inscrição do candidato será concluída.
Pronto, processo finalizado. O candidato já está inserido na (s) oportunidade (s) selecionada (s). Para visualizar, clique em Ver Perfil.
Após realizar a pré-inscrição, é importante comunicar ao candidato. Para isso, você deve enviar o convite de hunting, clicando no ícone de alvo existente no perfil:
Importante: É necessário avisar ao candidato sobre a candidatura na oportunidade, pois o e-mail não é disparado automaticamente após a inserção dele pela ferramenta de hunting. Com a inclusão via hunting, o candidato visualizará no portal 99jobs.com a inscrição na oportunidade e os testes, caso a mesma possua. Ele conseguirá, inclusive, realizá-los ainda que não tenha aceito o convite de hunting. Se ele já tiver feito os testes em outra oportunidade, o resultado será reaproveitado. O mesmo não se aplica às perguntas na vaga, o candidato somente poderá responder se convidado.
Na sequência, você deve inserir e enviar a mensagem de convite. Você pode utilizar um template já existente ou criar uma mensagem no momento de envio:
O candidato receberá por e-mail a comunicação e deve realizar o aceite para concluir o processo:
Importante: O candidato terá 48 horas para aceitar o convite, caso ele não confirme, ocorrerá a expiração e será necessário o reenvio. Lembrando que a recusa será indicada quando o candidato não der aceite no convite. Enquanto não ocorrer a confirmação, a maior parte das ações em seu perfil serão bloqueadas, entre elas a função de envio de mensagens. Será possível realizar apenas Anotações, Favoritar/ Desfavoritar, Mover de etapa, Marcar como Visto/Não Visto, Excluir/ Reativar Candidatura e visualizar o Log de Atividade.
Assim que o candidato confirmar a participação na vaga, todas as funções disponíveis serão habilitadas em seu perfil como envio de mensagens, convite para testes, avaliações conforme permissão do usuário.
Importante: Em casos onde o candidato precise atualizar dados pessoais e responder perguntas, será necessário enviar uma solicitação. Os candidatos, ainda que estejam em outros processos seletivos da empresa e tenham preenchidos as informações, quando inseridos via hunting em uma determinada vaga, não as terão inseridas em seu perfil. Sendo assim, é necessário enviar a solicitação respectiva para que atualizem os dados.