Caso as oportunidades de sua empresa precisem passar por um fluxo de aprovação para serem publicadas, será possível criar requisições. Neste artigo, você encontra mais informações de como utilizá-las.
As requisições estão disponíveis no menu superior.
Na tela inicial de requisições, é possível visualizar todas as que foram criadas e o status de cada uma delas, que são sinalizados por cores, sendo:
Em Andamento (amarelo): aguardando aprovação dos avaliadores para publicação da vaga.
Aprovadas (verde): todos os avaliadores aprovaram e a vaga poderá ser publicada.
Reprovadas (vermelho): não aprovada pelos avaliadores.
Fechadas (azul): vaga publicada e requisição finalizada.
Canceladas: requisição declinada.
Você poderá buscar as requisições pelo ícone de busca
e filtrar
entre criadas e não criadas.
No quadro abaixo, temos o preview da requisição, onde é possível visualizar informações e realizar ações.
As informações que você encontrará são:
Título: posição requerida.
Código: número da requisição.
Status: em andamento, aprovada, reprovada, fechada ou cancelada.
Workflow: a área e em qual etapa de aprovação está a requisição.
Endereço: local da oportunidade.
Requisitante: quem gerou a requisição.
Tags: apresenta o nível e tipo da posição requerida, além da data de início.
Aprovadores: mostra a quantidade de avaliadores da requisição. Ao clicar no ícone ver mais
, embaixo do número de aprovadores, será possível visualizar quem são, o status e a data de aprovação. Se o status estiver pendente, será possível enviar um lembrete ao usuário.
Nessa tela, você poderá realizar ações como:
Publicar a oportunidade
Duplicar a requisição
Editar a requisição
*
Excluir a requisição
* ao editar a requisição, você não receberá notificação sobre a alteração.
No ícone
, ao lado do título, você visualizará informações contidas dentro da requisição como o seu código, título, descrição e demais dados conforme inserido nos campos adicionais.
Já o ícone
, é destinado a justificativa do avaliador sobre a aprovação ou reprovação da requisição.
Para criar uma nova requisição, é necessário clicar no botão Nova Requisição*.
*caso a empresa já utilize um sistema interno de requisições, poderá realizar a integração e a criação da requisição será diretamente via API.
O significado dos campos de preenchimento são respectivamente:
Oportunidade: é necessário definir se a requisição será para uma oportunidade nova sem modelo (Criar Uma Nova Oportunidade) ou para uma oportunidade nova com modelo já cadastrado (Usar uma Oportunidade Modelo).
Oportunidade Modelo: se opção escolhida foi "Usar uma Oportunidade Modelo" é necessário definir qual oportunidade será utilizada.
Modo de Atuação: define se a posição será home office, presencial ou híbrida.
Fluxo de Aprovação: define quem são os usuários que precisam aprovar a sua requisição. Para saber como cadastrar um fluxo de aprovação, clique aqui.
Endereço da Oportunidade: sinalize o endereço da oportunidade que será aberta a partir da requisição.
Justificativa: motivos de aprovação ou reprovação da requisição.
Permissões: define quem pode editar essa requisição, é possível definir um usuário ou um grupo de usuários.
Se os campos de preenchimento não trazem informações suficientes para abertura de uma requisição na sua empresa, é possível cadastrar mais campos em "Campos Adicionais".
Após concluir o preenchimento da requisição, caso ela tenha um fluxo de aprovação, os usuários cadastrados receberão por e-mail a informação sobre a aprovação da requisição*.
Os aprovadores poderão verificar as requisições pendentes de aprovação em Requisições > Aprovações Pendentes:
* caso a requisição não tenha um fluxo de aprovação, o requisitante não será notificado por e-mail.
Ao acessar o e-mail, eles visualizarão informações como código da requisição, justificativa e os campos que estiverem como obrigatórios (Exemplo: motivo da contratação, cargo, salário e etc). Após verificarem as informações, poderão aprovar
ou reprovar
*:
*nesta tela, o aprovador não poderá editar a requisição e nem inserir informações.
Em caso de aprovação, uma mensagem de confirmação será mostrada na tela:
Em caso de reprovação, será obrigatório escrever a justificativa para finalizar o processo:
Em caso de aprovação, aparecerá o ícone
na aba de requisições. Porém, em caso de reprovação, aparecerá o ícone
e a justificativa:
O requisitante receberá o retorno por e-mail sobre a aprovação ou reprovação das requisições criadas.