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Como cadastrar colaboradores no RI da empresa?
Atualizado há mais de um ano

Você sabia que na Eleven ATS é possível adicionar as informações necessárias para fazer login no Recrutamento Interno e também gerenciar os colaboradores ativos?

Com a nova funcionalidade de Recrutamento Interno disponibilizada na Eleven é possível cadastrar as informações que os colaboradores precisarão preencher no site de carreiras interno e fazer atualizações em massa. Para saber mais, é só continuar lendo esse artigo!

Aqui neste artigo você encontrará:

O que é o Recrutamento Interno?

São vagas disponíveis apenas para os colaboradores da empresa, através de um site de carreiras personalizado com todas as informações necessárias. O recrutamento interno possui um fluxo específico, então a empresa sempre precisará configurar um site interno e inserir suas oportunidades para que os colaboradores possam se candidatar.

A ótima noticia é que por meio da Eleven ATS, você poderá desenvolver o recrutamento interno da sua empresa com facilidade! Para saber mais sobre contratação do módulo de RI, é só entrar em contato como o CSM de sua conta.

Como posso importar as informações das pessoas colaboradoras?

Se você já tem o módulo de recrutamento interno, é só seguir nesse artigo que vamos te contar mais sobre como cadastrar as informações que as pessoas colaboradoras precisam preencher na plataforma em poucos passos.

Basta configurar apenas uma vez e atualizar com as informações cadastrais dos colaboradores sempre que necessário.

Acessando o painel de configurações

Para ter acesso as informações de recrutamento interno, basta clicar no menu localizado ao lado do logo da empresa, na opção de Configurações Avançadas e selecionar Recrutamento Interno.

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Adicionando informações sobre o Recrutamento Interno

Após selecionar a opção de Recrutamento Interno como mostra o passo anterior, você terá acesso a todas as informações previamente cadastradas como base de acesso dos colaboradores. Para adicionar uma nova, basta clicar no botão + Nova Coluna.

Surgirá uma nova tela para que seja possível preencher as informações de atributo da coluna (células verticais em planilhas de Excel que precisarão ser preenchidas com as informações dos colaboradores).

Nesse ponto você poderá preencher o nome utilizado para o atributo, qual é o campo correspondente, se é um campo que possui critério de elegibilidade e qual o tipo de texto que poderá ser preenchida (texto, múltipla escolha e mais).

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Na seção Corresponde ao Campo você poderá escolher entre Nome Completo, Primeiro Nome, Sobrenome, CPF, E-mail e Matrícula da pessoa colaboradora

Após decidir as informações que adicionará na coluna, basta clicar no botão de salvar que será possível ter as informações como uma parametrização na Eleven.

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Pronto! Agora você já poderá importar um arquivo com as informações organizadas nas colunas corretas para que os colaboradores consigam acessar o RI.

Importando arquivos para a plataforma

Para fazer a importação de arquivos, basta selecionar a aba de Informações do Arquivo e depois, Importar arquivo CSV*.

*O arquivo sempre precisará estar no formato CSV (separado por vírgulas) (*.csv).

Ao selecionar o botão a plataforma te dará a opção de escolher entre os seus arquivos e quando finalizada a inserção aparecerá a confirmação de que os colaboradores foram importados.

Ainda na aba de Informações do Arquivo será possível determinar alguns parametros obrigatórios para login no recrutamento interno, como:

  • Diretório do arquivo automático

  • Nome do arquivo automático

  • Campo de login

  • Domínios permitidos

Visualizando os colaboradores

Após importar o arquivo com as colunas e informações corretas, ao clicar em Pré-visualizar será possível acessar uma lista com os colaboradores que já foram adicionados e quais informações estavam preenchidas.

Pronto! Agora os colaboradores de sua organização conseguirão acessar o sistema de recrutamento interno e visualizar todas as vagas que estão publicadas nesse módulo.

Lembrando que, o Site de Carreiras do Recrutamento Interno é um módulo adicional na plataforma e para ter acesso é necessário conversar com o CSM de sua conta.

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