A partir de 2026, os produtores rurais passarão a ser obrigados a emitir notas fiscais. Por isso, este artigo será importante para que você entenda o que é necessário para realizar a emissão e conheça os passos que devem ser seguidos para conseguir emitir corretamente.
Nosso objetivo é ajudar você a se preparar e cumprir essas exigências com tranquilidade.
1º Passo: Emitentes
Para começar a emitir notas fiscais no sistema, o primeiro passo é cadastrar o emitente, ou seja, a pessoa ou empresa em cujo nome as notas serão emitidas.
Se você ainda não fez esse cadastro, basta clicar nesse link para acessar o passo a passo completo de como realizar o registro.
⚠️ Importante: Para emitir notas fiscais em sistemas online, é obrigatório possuir o Certificado Digital A1. Esse certificado funciona como uma identidade digital, ele confirma para a Sefaz que é realmente você quem está enviando a nota.
2º Passo: Naturezas de Operação
O próximo passo é cadastrar as naturezas de operação. É por meio delas que a Sefaz identifica qual tipo de nota você pretende emitir, venda, compra, bonificação, devolução e assim por diante.
Por isso, é fundamental preencher cada campo com atenção. Esses dados determinam como a operação será interpretada e tributada, e podem variar conforme o seu estado, município, tipo de atividade e situação específica da operação.
Na dúvida sobre o que informar em cada campo, recomendamos consultar o seu contador ou a pessoa responsável pelo financeiro da propriedade. Eles poderão orientar quais configurações são adequadas para o seu caso.
Para ver o passo a passo detalhado de como configurar a natureza de operação basta acessar esse link.
3º Passo: Contatos
Esse terceiro passo também pode ser feito no momento em que você estiver registrando a nota, porém recomendamos deixar o contato cadastrado antes. Dessa forma, quando for emitir, você só precisa selecionar o cliente ou fornecedor, sem ter que preencher.
Nesse link, você também pode acompanhar o passo a passo para incluir um contato no sistema.
4º Passo: Produtos da Nota
Assim como no terceiro passo, este também pode ser realizado durante a criação da nota. Porém, é muito mais prático cadastrar os produtos antes de começar a emitir, pois na hora da emissão você só precisará selecioná-los.
Na página de cada produto, há uma aba onde você pode definir como o nome dele aparecerá na nota e também informar o NCM, que é um campo obrigatório para a emissão.
Para acessar o manual completo de como cadastrar um produto, basta clicar aqui.
5º Passo: Emissão da NF-e
Finalmente, chegamos ao último passo: a criação da nota fiscal para emissão. Depois desses quatro processos, fica muito mais fácil e rápido emitir a nota, pois agora basta selecionar as opções nos campos necessários e finalizar a emissão.
Clique neste manual para ver os passos de como preencher a nota fiscal com mais detalhes
