Vamos aos passos, com o sistema aberto em seu navegador ou através do aplicativo online, vá em Configurações
Em Configurações, acesse a aba Emitentes e clique na opção '+ Novo Emitente' no canto direito superior para incluir um novo emitente e preencha os campos com as informações necessárias do emitente
Série: Código numérico que organiza e separa sequências de notas fiscais. Normalmente definido pela contabilidade ou pelo padrão utilizado pela empresa.
Por padrão, para produtores rurais a série usada deve estar entre 920 e 969.
Número da próxima nota: É o número que a próxima NF-e irá receber. Deve seguir a ordem sequencial das notas já emitidas, caso seja a primeira nota que irá emitir pode inserir 1 no campo.
CPF/CNPJ: Documento que identifica o emitente, CPF para pessoa física ou CNPJ para empresa.
Nome/Razão Social: Nome oficial registrado no CPF ou CNPJ, conforme consta na Receita Federal.
Nome fantasia: Nome pelo qual sua propriedade é conhecida.
Regime tributário: Define a forma de tributação do emitente (ex.: Simples Nacional, Lucro Presumido, MEI). Fundamental para calcular impostos corretamente.
Indicador de inscrição estadual: Define se o emitente possui, não possui ou é isento de inscrição estadual. Auxilia o sistema a validar a situação fiscal.
Inscrição estadual: Número cadastrado na Secretaria da Fazenda do Estado, caso não possua não preencha esse campo.
E-mail: Endereço eletrônico do emitente.
DDD: Código de área correspondente ao telefone informado.
Telefone: Número de contato do emitente.
CEP: Código postal do endereço do emitente.
Rua: Logradouro onde o emitente está localizado.
Número: Número do imóvel no endereço informado.
Complemento: Informações adicionais do endereço.
Bairro: Região ou bairro onde o emitente está situado.
Estado: UF (Unidade Federativa) correspondente ao endereço.
Cidade: Município em que o emitente está registrado.
⚠️ Atenção: As informações fiscais para emissão de notas não são fornecidas nem validadas pelo nosso sistema. Podemos orientar quanto ao preenchimento dos campos, porém os dados devem ser fornecidos exclusivamente pelo emitente, pelo contador ou pelo responsável financeiro da propriedade.
Inclusão do Certificado Digital A1
A configuração do Certificado Digital pode ser realizada logo após o preenchimento dos dados do emitente. Você pode salvar as informações e anexar o Certificado Digital A1 posteriormente, ou adicioná-lo durante o próprio preenchimento. O importante é que os dados do emitente estejam registrados antes da inclusão do certificado.
Para anexar o certificado, clique em “+ Adicionar Certificado Digital”, selecione o arquivo salvo no seu computador ou celular, informe a senha correspondente e finalize salvando.
Caso você não possua um certificado digital, é possível criar um diretamente via Demetra, em parceria com o Grupo Mercantec.
⚠️ Importante: Para emitir notas fiscais em sistemas online, é obrigatório possuir o Certificado Digital A1. Esse certificado funciona como uma identidade digital, ele confirma para a Sefaz que é realmente você quem está enviando a nota.
Emissão do certificado diretamente pelo sistema.
Também é possível adquirir o Certificado Digital A1 diretamente pelo próprio sistema. Para iniciar esse processo, basta clicar no botão “+ Adicionar Certificado Digital” e, em seguida, selecionar a opção “Não”.
Na sequência, será exibida uma nova janela para confirmação da criação do certificado, contendo informações sobre a aquisição, além de orientações adicionais. Após a leitura dessas informações, clique em “Adquirir” para prosseguir com a criação do certificado.
Será aberta uma nova janela com o site do nosso agente de registro parceiro, a Mercantec. Nesse momento, informe o CPF ou CNPJ e clique em “Prosseguir”. Em seguida, novos campos serão exibidos para preenchimento. Após completar as informações solicitadas, clique novamente em “Prosseguir”.
Após o preenchimento dos dados cadastrais, serão apresentados os campos finais para conclusão da compra. Caso possua um cupom de desconto, insira-o no campo correspondente, selecione a forma de pagamento, informe os dados necessários para a transação e, por fim, clique em “Finalizar compra”.
Para alguns usuários, a etapa de pagamento pode não aparecer devido a condições exclusivas de parceria entre a Elysios, Mercantec e agroindústrias.
Com o Certificado Digital A1 já adquirido, basta seguir os passos descritos anteriormente neste artigo, na seção “Inclusão do Certificado Digital A1”.