Cadastro de Emitente
O cadastro pode ser realizado de duas formas:
Apenas cadastro: para cadastrar os dados do emitente.
Emissor com certificado digital: para configurar o emitente para a emissão de notas fiscais com certificado digital.
1. Acesse a área de Emitentes
Com o Demetra aberto no navegador ou no aplicativo online, acesse o menu Configurações.
Em seguida:
Acesse a aba Emitentes.
Clique em + Novo Emitente, no canto superior direito.
Selecione o tipo de cadastro desejado: Apenas cadastro ou Emissor com certificado digital.
2. Cadastro do emitente — Apenas cadastro
Se você selecionar a opção Apenas cadastro, será necessário preencher os dados cadastrais do emitente.
Preencha os seguintes campos:
CPF/CNPJ: documento de identificação do emitente, conforme o tipo de pessoa.
Nome/Razão Social: nome completo ou razão social registrado no documento do emitente.
Nome fantasia: nome pelo qual a propriedade ou empresa é conhecida.
Após preencher as informações, clique em Avançar para continuar.
Preencha os dados complementares
Complete os campos conforme as informações oficiais do emitente:
Indicador de inscrição estadual: Define se o emitente possui, não possui ou é isento de inscrição estadual. Auxilia o sistema a validar a situação fiscal.
Inscrição estadual: Número cadastrado na Secretaria da Fazenda do Estado, caso não possua não preencha esse campo.
E-mail: Endereço eletrônico do emitente.
DDD: Código de área correspondente ao telefone informado.
Telefone: Número de contato do emitente.
CEP: Código postal do endereço do emitente.
Rua: Logradouro onde o emitente está localizado.
Número: Número do imóvel no endereço informado.
Complemento: Informações adicionais do endereço.
Bairro: Região ou bairro onde o emitente está situado.
Estado: UF (Unidade Federativa) correspondente ao endereço.
Cidade: Município em que o emitente está registrado.
Após preencher os campos, clique em Salvar para concluir o cadastro. O emitente ficará disponível na aba Emitentes.
⚠️ Atenção: As informações fiscais para emissão de notas não são fornecidas nem validadas pelo nosso sistema. Podemos orientar quanto ao preenchimento dos campos, porém os dados devem ser fornecidos exclusivamente pelo emitente, pelo contador ou pelo responsável financeiro da propriedade.
3. Cadastro do emitente com Certificado Digital A1
Se você deseja configurar o emitente para a emissão de notas fiscais, selecione a opção Emissor com certificado digital.
Preencha os dados cadastrais solicitados.
Clique em Avançar e complete as informações complementares e fiscais.
Clique em Salvar para concluir o cadastro.
Complete os campos conforme as informações oficiais do emitente:
Série: Código numérico que organiza e separa sequências de notas fiscais. Normalmente definido pela contabilidade ou pelo padrão utilizado pela empresa.
Por padrão, para produtores rurais a série usada deve estar entre 920 e 969.
Número da próxima nota: É o número que a próxima NF-e irá receber. Deve seguir a ordem sequencial das notas já emitidas, caso seja a primeira nota que irá emitir pode inserir 1 no campo.
CPF/CNPJ: Documento que identifica o emitente, CPF para pessoa física ou CNPJ para empresa.
Nome/Razão Social: Nome oficial registrado no CPF ou CNPJ, conforme consta na Receita Federal.
Nome fantasia: Nome pelo qual sua propriedade é conhecida.
Regime tributário: Define a forma de tributação do emitente (ex.: Simples Nacional, Lucro Presumido, MEI). Fundamental para calcular impostos corretamente.
Após preencher, selecione Avançar e continue o cadastro com as demais informações pedidas.
Complete os campos conforme as informações oficiais do emitente:
Indicador de inscrição estadual: Define se o emitente possui, não possui ou é isento de inscrição estadual. Auxilia o sistema a validar a situação fiscal.
Inscrição estadual: Número cadastrado na Secretaria da Fazenda do Estado, caso não possua não preencha esse campo.
E-mail: Endereço eletrônico do emitente.
DDD: Código de área correspondente ao telefone informado.
Telefone: Número de contato do emitente.
CEP: Código postal do endereço do emitente.
Rua: Logradouro onde o emitente está localizado.
Número: Número do imóvel no endereço informado.
Complemento: Informações adicionais do endereço.
Bairro: Região ou bairro onde o emitente está situado.
Estado: UF (Unidade Federativa) correspondente ao endereço.
Cidade: Município em que o emitente está registrado.
Selecione Avançar. Aqui você tem a opção de adicionar o Certificado digital ou deixar para depois. Se preferir adicionar, selecione Adicionar e Salvar, caso preferir adicionar em outro momento, selecione Pular e salvar.
💡 Dica: você não precisa adicionar o Certificado Digital A1 no mesmo momento do cadastro. Se ainda não possui o certificado ou deseja configurá-lo depois, selecione Pular e salvar. Você poderá realizar essa configuração posteriormente.
Para anexar o certificado, clique em “+ Adicionar Certificado Digital”, selecione o arquivo salvo no seu computador ou celular, informe a senha correspondente e finalize salvando.
Caso você não possua um certificado digital, é possível criar um diretamente via Demetra, em parceria com o Grupo Mercantec.
⚠️ Importante: a emissão de notas fiscais eletrônicas exige os meios de identificação digital previstos para a modalidade de emissão utilizada. No fluxo descrito neste artigo, o Demetra utiliza o Certificado Digital A1. Para confirmar os requisitos aplicáveis ao seu caso, consulte o contador ou responsável fiscal.
Emissão do certificado diretamente pelo sistema.
Também é possível adquirir o Certificado Digital A1 diretamente pelo próprio sistema. Para iniciar esse processo, basta clicar no botão “+ Adicionar Certificado Digital” e, em seguida, selecionar a opção “Não”.
Na sequência, será exibida uma nova janela para confirmação da criação do certificado, contendo informações sobre a aquisição, além de orientações adicionais. Após a leitura dessas informações, clique em “Adquirir” para prosseguir com a criação do certificado.
Será aberta uma nova janela com o site do nosso agente de registro parceiro, a Mercantec. Nesse momento, informe o CPF ou CNPJ e clique em “Prosseguir”. Em seguida, novos campos serão exibidos para preenchimento. Após completar as informações solicitadas, clique novamente em “Prosseguir”.
Após o preenchimento dos dados cadastrais, serão apresentados os campos finais para conclusão da compra. Caso possua um cupom de desconto, insira-o no campo correspondente, selecione a forma de pagamento, informe os dados necessários para a transação e, por fim, clique em “Finalizar compra”.
Para alguns usuários, a etapa de pagamento pode não aparecer devido a condições exclusivas de parceria entre a Elysios, Mercantec e agroindústrias.
Com o Certificado Digital A1 já adquirido, basta seguir os passos descritos anteriormente neste artigo, na seção “Inclusão do Certificado Digital A1”.