A nota fiscal de entrada é utilizada para registrar a entrada de mercadorias ou serviços na propriedade, como compras, devoluções ou outras operações que aumentam o estoque.
Esse tipo de nota é essencial para manter o controle fiscal e financeiro correto, além de garantir a conformidade com as obrigações legais. Neste artigo, você verá como configurar o sistema e realizar a emissão de uma nota de entrada de forma adequada.
Para emitir uma nota fiscal de entrada no sistema, o processo é bastante semelhante ao da nota de saída.
No entanto, é necessário criar previamente uma Natureza de Operação específica para esse tipo de nota. Ao configurá-la, defina o tipo de operação como Entrada e preencha as informações tributárias conforme as orientações recebidas.
Após essa configuração, no momento de emitir a nota, basta selecionar a natureza de operação criada e definir o tipo da nota como Compra.
Acesse Configurações > Naturezas de Operação e crie uma nova operação, por exemplo, com o nome “Compra de Mercadorias”. Defina o tipo como entrada, o CFOP adequado e preencha os demais campos necessários.
Explicação dos campos:
Nome da operação: É o nome que você dará para identificar essa natureza de operação. Exemplos: “Venda dentro do Estado”, “Compra de insumos”, “Devolução de mercadoria”, “Remessa para conserto”.
Consumidor final: Se selecionar vai indicar que cliente que está recebendo o produto é o consumidor final, ou seja, a pessoa ou empresa que realmente vai usar o produto e não vai revender.
Tipo de operação: Define se a nota é de entrada ou saída.
Entrada: quando algo está entrando na sua propriedade (compra, devolução do cliente, retorno de remessa).
Saída: quando algo está saindo da sua propriedade (venda, remessa, devolução para fornecedor).
CFOP: É um código numérico que identifica o motivo da operação. Você precisa escolher o CFOP correto conforme orientação do contador.
Alíquota ICMS: É o percentual (%) do imposto ICMS aplicado na operação.
CST ICMS: É o código que identifica como o ICMS será calculado.
Alíquota PIS: Percentual (%) do imposto PIS cobrado na operação. É um valor definido pelo regime tributário da empresa.
CST PIS: Código que define qual regra de tributação do PIS se aplica.
Alíquota COFINS: Percentual (%) do imposto COFINS cobrado na operação.
CST COFINS: Código que define o tipo de tributação do COFINS aplicável à operação.
Observações da nota: Espaço para escrever alguma informação adicional que deve aparecer na nota fiscal.
Exemplos:Informações exigidas pelo estado
Detalhes sobre transporte
Notas explicativas para o cliente
Motivo da devolução
Enviar DANFE para e-mail do cliente/fornecedor: Quando marcado, o sistema vai enviar automaticamente uma cópia da nota fiscal (DANFE) para o e-mail do cliente ou fornecedor após a emissão.
⚠️ Atenção: As informações fiscais para emissão de notas não são fornecidas nem validadas pelo nosso sistema. Podemos orientar quanto ao preenchimento dos campos, porém os dados devem ser fornecidos exclusivamente pelo emitente, pelo contador ou pelo responsável financeiro da propriedade.