Met de weergave van de actie Te Verzenden kun je je orders efficiënt beheren en naadloos uitleveren.
Aan de slag
Wanneer je artikelen aan de order hebt toegewezen en je klaar bent om de levering te plannen, selecteert je gewoon Actie > Te verzenden.
Wanneer je een artikel in de order hebt gepickt en klaar bent om de levering te plannen, klik je eenvoudig op de knop Te Verzenden.
Zodra je de verzending hebt geaccepteerd, wordt een afleverbon gemaakt voor de chauffeur om onderweg een digitale handtekening te krijgen of deze af te drukken en een ondertekend exemplaar te krijgen.
Indien nodig, pas je de afleverdatum en/of levermethode aan. Klik daarna op Te verzenden accepteren om deze stap af te ronden.
Om het leverproces te versnellen kun je de optie Uitboeken gebruiken als snelle route. Met deze functie kun je leveringen direct bevestigen en verwerken, zonder eerst door de volledige Te verzenden‑workflow te gaan.
Wil je hier meer over weten? Raadpleeg dan onze handleiding
Een verkooporder verwerken
Nadat je de Te verzenden-stap hebt geaccepteerd, wordt automatisch een leverbon weergegeven. Deze kan onderweg digitaal worden ondertekend of worden geprint zodat je een fysieke, ondertekende kopie kunt verzamelen.
Binnen een gebruikersrol bestaat een instelling waarmee je kunt bepalen of de leverbon automatisch op het scherm wordt getoond zodra je artikelen als Verzonden markeert.
Dit kan handig zijn wanneer je het document direct wilt
e‑mailen of laten ondertekenen door de klant.
Als je niet wilt dat de leverbon op dat moment verschijnt en je deze liever later wilt bekijken of laten ondertekenen, kun je de leverbon altijd opnieuw afdrukken via het tabblad Order › Transport, of via het navigatiebalk Voorraad > Voorraadmutaties.
Wanneer de goederen klaar zijn om afgeleverd te worden, ga je naar Transporten. De tijdlijn van het transport wordt daar zichtbaar en staat klaar om bevestigd te worden.
Als de levermethode een koerier betreft, bevestig je via deze stap dat de goederen zijn afgeleverd.
Wanneer je je eigen chauffeur gebruikt, kan de chauffeur de levering direct via dit scherm bevestigen.
Opmerking: Als je de levering moet annuleren of opnieuw wilt inplannen, kun je dit doen door op Annuleren te klikken of bewerk het afleverdatum van een orderartikel binnen de Transporten tijdlijn.
Wanneer je chauffeur digitaal moet ondertekenen om de levering te voltooien kies Print om de leverbon opnieuw af te drukken, deze is dan klaar om te laten ondertekenen. Klik op Ondertekenen om naar het Te verzenden‑scherm te gaan. In dit scherm kun je een handtekening en naam vastleggen, eventuele artikelaanpassingen doorvoeren, foto’s of documenten toevoegen.
Zodra je Onderteken hebt geselecteerd, wordt het orderartikel automatisch bijgewerkt naar de status Geleverd.
Opmerking: Als je handmatig ondertekent, kun je onder Transporten de optie Bevestigen selecteren. Dit markeert de orderartikelen eveneens als Geleverd. Bij deze actie wordt ook een leverbon geprint. Deze kun je negeren als je al een handmatig ondertekend document hebt.
Voor meer inzicht in je huidige Te verzenden-orders biedt het dashboard verschillende weergaven. Hiermee kun je eenvoudig zien welke leveringen vandaag of deze week uitgevoerd moeten worden. Wil je nog meer controle? Dan kun je zelfs je eigen aangepaste weergaven maken voor diepere filtering en planning.
Heb je hulp nodig? Start een gesprek met behulp van de help-bubbel in de rechteronderhoek in het systeem.