Elke inkooporder binnen het ERP Go‑systeem heeft een status en een staat die aangeven waar de inkooporder zich bevindt in de levenscyclus.
Elke status en staat heeft een naam; of de inkooporder geautoriseerd is of niet bepaalt welk pictogram wordt weergegeven bij een order, en afhankelijk van de status wordt ook de kleur bepaald die bij de order wordt weergegeven.
Staat - De staat wordt gebruikt om onderscheid te maken tussen je potentiële inkooporders en daadwerkelijke inkooporders. Deze zijn:
Een offerte
Een order
Status - De status wordt voornamelijk gebruikt voor een order en kan één van de volgende zijn: Open, Geautoriseerd, Verzonden of Voltooid. (Een offerte heeft altijd de status Open)
Open - De inkoofferte of inkooporder is aangemaakt, maar nog niet geautoriseerd.
Geautoriseerd - De inkooporder is geautoriseerd.
Verzonden - De inkooporder is geautoriseerd en gemarkeerd als verzonden naar de leverancier.
Voltooid - Alle regels op de inkooporder zijn volledig verwerkt.
Heb je hulp nodig? Begin een gesprek via de help-bubbel rechtsonder in beeld.