Gebruikersrollen worden toegewezen aan gebruikers en bepalen welke onderdelen van ERP Go zij mogen zien. Je kunt ook instellen of een gebruiker records mag aanmaken, bewerken of verwijderen binnen die onderdelen. Elke gebruiker moet minimaal één rol toegewezen krijgen.
Bij een nieuwe ERP Go‑abonnement worden standaard drie rollen aangemaakt:
Administrator
Manager
Eindgebruiker
Je kunt deze rollen aanpassen of je eigen rollen creëren, zodat gebruikers precies toegang krijgen tot de onderdelen die voor hen relevant zijn.
Instellen van rollen
Om een rol toe te voegen of te bewerken, ga je naar Systeeminstellingen > Rollen.
Je kunt de bestaande rollen selecteren om ze te bewerken, of Rol toevoegen selecteren om een nieuwe rol te maken.
Daarna kom je op de pagina waar je de rol kunt bewerken, zoals hieronder weergegeven:
Elke rol heeft verplicht een naam nodig. Je kunt daarnaast een omschrijving toevoegen voor extra informatie. Op deze pagina kun je ook meteen gebruikers aan de rol toevoegen.
Het begrijpen van de rolopbouw
Wanneer je een rol bewerkt, zie je een lijst met entiteiten met daaronder aan/uit‑opties om rechten te bepalen.
De rechten zijn verdeeld in vier groepen:
Werkplek, Systeeminstellingen, Acties en opties.
Werkplek - Verwijst naar de navigatiebalk en bepaalt wat de gebruiker kan zien en doen binnen ERP Go.
Systeeminstellingen - Betreft configuratie‑ en beheerelementen zoals aangepaste instellingen en systeeminformatie.
Acties - Dit zijn specifieke acties die gebruikers binnen modules mogen uitvoeren.
Opties - Algemene instellingen die bepalen welke gegevens een gebruiker mag zien of welke extra functies beschikbaar zijn.
De rechten uitgelegd
Aanmaken - de gebruiker mag nieuwe records aanmaken
Lezen - de gebruiker mag records bekijken
Schrijven - de gebruiker mag records bewerken of wijzigen
Verwijderen - Ze kunnen het object verwijderen
Toestaan - wordt gebruikt binnen Acties en Opties, en bepaalt of iemand een bepaalde handeling mag uitvoeren. Bijvoorbeeld: Mag exporteren
Ben je klaar met het instellen van de rechten? Klik dan op de knop Rol toevoegen om de rol op te slaan.
Je kunt een rol aan gebruikers toewijzen door ze direct toe te voegen op de rol‑bewerkingspagina of door de rol aan de gebruiker toe te wijzen via de gebruikersbewerkingspagina.
Heb je hulp nodig? We helpen je graag! Start een gesprek via de blauwe help-bubbel rechtsonder in je scherm.