Betalingsvoorwaarden zijn de voorwaarden waaronder een verkoper een verkoop afrondt. Meestal geven deze voorwaarden de periode aan waarbinnen een koper het verschuldigde bedrag moet betalen, en kunnen ze voorschrijven dat je vooraf betaalt, betaalt bij levering, een uitgestelde betalingsperiode van 30 dagen of meer hebt, of andere vergelijkbare bepalingen.
Als je klantaccounts hebt die betalingsvoorwaarden nodig hebben, kun je deze instellen in Systeeminstellingen> Boekhouding en facturering > Betalingsvoorwaarden.
Om een nieuwe betalingsvoorwaarde toe te voegen, klik je op de knop Betalingstermijn toevoegen:
Je komt in het volgende scherm:
Voer de volgende velden in:
Naam – dit is de naam van de betalingsvoorwaarde en is een verplicht veld. we adviseren om deze naam duidelijk en eenvoudig te houden. bijvoorbeeld: 30 dagen
Code – dit is ook een verplicht veld. we adviseren om deze code te laten overeenkomen met je naam en het hele getal te gebruiken dat past bij de betalingsvoorwaarde. bijvoorbeeld: 30
Omschrijving – om extra informatie toe te voegen die je wilt opnemen over de betalingsvoorwaarden
Periode type:
Factuurdatum – aantal dagen vanaf de datum waarop de factuur is gegenereerd
Factuurdatum begin maand – dit is het begin van de maand vanaf de datum waarop de factuur is gegenereerd
Factuurdatum einde maand – dit is het einde van de maand vanaf de datum waarop de factuur is gegenereerd
Factuurdatum einde volgende maand – dit is het einde van de volgende maand vanaf de datum waarop de factuur is gegenereerd
🎉 Handige tip: de vervaldatum van de factuur volgt de betalingsvoorwaarde die is ingesteld op de order of klant. deze berekent automatisch de vervaldatum van de factuur en toont deze op de factuur.
Dagen – gebruik dit veld om het volledige aantal dagen in te voeren dat je wilt toepassen op de betalingsvoorwaarde
Bedrijven – als dit een bedrijfsspecifieke betalingsvoorwaarde moet zijn, toont een keuzelijst al je bedrijven waaruit je kunt kiezen. als er geen bedrijven zijn, is de betalingsvoorwaarde globaal beschikbaar.
Standaard – als er geen betaalmethode is gespecificeerd op accountniveau op de order, gebruikt het systeem deze standaardinstelling.
Wanneer je klaar bent, klik je eenvoudig op de knop Betalingstermijn toevoegen.
Betalingsvoorwaarden kunnen worden geselecteerd vanuit het account en de order!
Als je hulp nodig hebt, helpen we je graag! Start een gesprek via de help-bubbel rechtsonder in het scherm.