Waarom dit handig is
Wijzigingen in de tijd volgen:
Offertes die zijn herzien.
Orders die zijn bijgewerkt, opnieuw uitgegeven of waarbij artikelen zijn toegevoegd.
Een duidelijk audittrail behouden voor compliance en transparantie richting de klant.
Stapsgewijze handleiding: document
1. Begrijp wat het documenten archief doet
Elke keer dat je een document bekijkt, controleert ERP Go op wijzigingen.
Als inhoud is aangepast (zelfs een klein detail), wordt automatisch een nieuwe versie aangemaakt.
Deze versies worden opgeslagen op het tabblad documentarchief van dat record (bijvoorbeeld orders, offertes, orders).
2. Toegang tot gearchiveerde versies
Open het relevante record.
Voorbeeld: een order of offerte.
Ga naar het tabblad documentarchief.
In sommige onderdelen kan dit verschijnen als documenttransacties.
Bekijk de lijst met gearchiveerde documenten.
Vanaf deze release wordt elk gegenereerd document automatisch opgeslagen.
Klik op een gearchiveerde vermelding.
Je ziet het document precies zoals het er op dat moment uitzag.