För att underlätta administrationen och förenkla anställningsprocessen har vi utvecklat en funktion i Evity som gör det möjligt att skapa avtal med digital signering. Nedan beskriver vi hur du kommer igång med funktionen.
För att skapa en avtalsmall navigerar du till Inställningar > Mallar för kontrakt.
I vyn som öppnas finns två alternativ. Du kan välja att hämta en färdig mall som Evity har tagit fram eller skapa en helt ny avtalsmall från grunden. En mall som hämtas kan alltid redigeras och anpassas helt efter era behov, då är det bara att klicka hem den och redigera innehållet så att det passar ert företag.
Skapa en avtalsmall från grunden
Klicka på "Skapa en ny avtalsmall".
Här lägger du in den text och det innehåll som ska ingå i avtalet. Längst upp finns ett verktygsfält där du bland annat kan skapa tabeller samt justera textens storlek och formatering. Vill du lägga in en logga eller en annan bild kan du enkelt kopiera och klistra in den direkt i mallen.
I panelen till vänster anger du
först vad avtalsmallen ska heta.
Därefter väljer du vem som ska kunna skicka den här typen av avtal. Som standard gäller detta alla användare som har behörighet att skicka avtal.
Här ställer du även in GDPR inställningar, det vill säga när avtalet ska gallras från personkortet. Om det inte finns någon kategori att välja beror det på att inställningen ännu inte är gjord. Gå då till Inställningar och välj GDPR för att konfigurera detta först.
Längst ned finns fältet Tags. Dessa taggar används för att avtalet automatiskt ska hämta information från den anställdes personkort när du senare skickar avtalet.
Artikel för hur du skickar ut avtal till medarbetare och hur den digitala signeringen fungerar hittar du: HÄR