Med en avtalsmall skriver du ett avtal en gång, och Evity fyller i medarbetarens uppgifter varje gång någon skickar det. Här skapar du som administratör mallarna. Hur avtalet sedan skickas och skrivs under läser du i artikeln Skicka avtal och digital signering.
Hitta mallarna ⚙️
Mallarna kräver behörigheten Kan redigera avtalsmallar, som administratörer har från början.
Gå till Inställningar → Mallar → Kontrakt.
Tryck Skapa en ny avtalsmall. Mallen skapas direkt och öppnas för redigering.
Hämta en färdig mall
Med Hämta mallar väljer du en av Evitys färdiga mallar. En kopia läggs i er lista, och den kan ni ändra fritt. Öppna kopian och kontrollera Vem kan använda den här mallen innan den används.
Skapa en egen mall
Uppgifter om kontraktet. De här tre sparas så fort du ändrar dem.
Titel på kontraktet är namnet som visas när någon ska skicka avtalet.
Vem kan använda den här mallen bestämmer vilka som kan skicka mallen: All personal, eller utvalda personer, team, avdelningar, bolag, platser, roller, taggar eller behörighetsgrupper. En mall kan användas av alla som får skicka avtal.
GDPR-inställningar bestämmer hur länge det underskrivna avtalet sparas på personkortet. Kategorierna kommer från era GDPR-inställningar.
Skriv avtalet och spara. Skriv texten till höger. Där finns tabeller, sidbrytning och bilder, och en logga kan du klistra in direkt.
Ställ markören där en uppgift ska stå och tryck Ctrl + Shift (Windows) eller ⌘ + Shift (Mac) för att välja en tagg. Alla taggar finns också i listan Tags.
Tryck Spara ändringar. Texten sparas inte automatiskt.
Taggar som hämtar uppgifter
En tagg står inom klamrar och byts mot uppgiften från personkortet när avtalet skapas, till exempel {förnamn}, {anställningsstartdatum}, {rollnamn}, {lön}, {chef-förnamn} och {dagens-datum}. Har personen flera anställningar, roller, löner eller bolag väljer den som skickar vilken som gäller. {organisationsnummer} hämtas från bolaget som väljs då. En uppgift som saknas står i rött i avtalet.
Ändra, duplicera eller radera
Tryck på en mall och sedan Redigera mall för att ändra den. I menyn med tre prickar finns Duplicera mall och Radera mall. En raderad mall går inte att få tillbaka. Avtal som redan har skickats påverkas inte när du ändrar eller raderar mallen, eftersom varje avtal är en egen kopia.
Vanliga frågor
Varför hittar inte en chef mallen när hen ska skicka ett avtal?
Varför hittar inte en chef mallen när hen ska skicka ett avtal?
Vem kan använda den här mallen gäller den som skickar avtalet. Lägg till chefen, eller chefens team eller roll, eller välj All personal. Chefen behöver också behörigheten Kan skicka kontrakt.
Varför står organisationsnumret i rött?
Varför står organisationsnumret i rött?
Organisationsnumret hämtas från bolaget som väljs när avtalet skickas. Den som skickar väljer bolag under Sammanfoga tagginformation och trycker Tillämpa, så fylls det i.
Ändras avtal som redan har skickats om jag ändrar mallen?
Ändras avtal som redan har skickats om jag ändrar mallen?
Nej. Varje avtal är en kopia av mallen som den såg ut när avtalet skapades.
Varför syns taggarna på engelska?
Varför syns taggarna på engelska?
Taggarna visas på det språk du använder Evity på. Med svenska ser du svenska taggar, med engelska de engelska. Båda fungerar i samma mall.
Kan jag använda samma mall för flera bolag?
Kan jag använda samma mall för flera bolag?
Ja. Bolaget väljs när avtalet skickas, och {organisationsnummer} hämtas från det. Vill du begränsa vem som får använda mallen gör du det under Vem kan använda den här mallen.