I Evity hittar du information om din anstÀllning, dina kollegor, dokument, besvarar undersökningar, hittar Ät anteckningar frÄn dina medarbetarsamtal och mycket mer.
SÄ fort det lÀggs till information som du bör ta del av fÄr du en notifikation via e-post frÄn Evity med en lÀnk direkt till rÀtt sida. Du behöver alltsÄ inte aktivt gÄ in och se om det kommit ny information till dig.
Nedan visar vi hur du navigerar och anvĂ€nder de olika funktionerna i Evity. Ăr du ny till Evity och Ă€nnu inte skapat dig ditt lösenord sĂ„ kan du lĂ€sa vidare hĂ€r och för att ta dig till inloggningssidan sĂ„ besöker du app.evity.hr i din webblĂ€sare oavsett om det Ă€r i telefonen eller pĂ„ datorn.
Hur anvÀnder du systemet?
Navigera dig i systemet
NÀr du loggat in i medarbetarportalen möts du av vyn nedan, din dashboard. Det Àr en samlad vy för den viktigaste informationen som behöver nÄ dig.
I vÀnsterspalten finner du en meny som du kan navigera dig runt i.
Uppe till höger finner du din egna profil, tryck dÀr för att ta dig till ditt personkort.
I mitten av sidan finner du dina uppgifter som bland annat kan komma frÄn möten. eller automationer frÄn on- eller offboarding. Bocka i dess nÀr de Àr genomförda.
Ansök om ledighet eller registrera din frÄnvaro.
Hitta dina kommande möten som Àr bokade genom Evity.
Snabb information som din organisation vill att du ska ha lÀttillgÀnglig.
Om du klickar pÄ din "profilbild" högst uppe i vÀnstra hörnet sÄ kommer du till din profil, ditt personkort. HÀr samlas all information, möten, formulÀr och dokument som rör dig. Personkortet Àr uppdelat i olika flikar, lÀs mer om dessa nedan.
Under fliken "Personliga uppgifter" hittar du information som adress, kontouppgifter, kontaktperson vid nödsituation, allergier samt en möjlighet att ladda upp en bild pÄ dig sjÀlv. HÀr kan du ocksÄ göra integrationer till Microsoft och/eller Google. Hittar du en "Redigeraknapp" vid nÄgon av fÀlten pÄ ditt personkort sÄ har din organisation tillÄtit dig att Àndra sÄdana uppgifter sjÀlv.
Under fliken "Uppgifter om anstÀllning" kan du se all information om din anstÀllning. Denna information Àr det bara din chef som har möjlighet att lÀgga till och redigera.
Under fliken "Kompetens- och tillvÀxtplan" kommer du Ät dina kompetenser, certifikat och sÄdant som du och din chef har lagt upp.
Under fliken "Möten" kan du se alla dina kommande och genomförda möten. Du kan skriva in kommentarer till kommande möten och gÄ in i gamla möten om du vill lÀsa information som togs upp dÄ.
Under "Uppgifter" finner du dina tilldelade uppgifter och har Àven möjlighet att titta pÄ de uppgifter som du slutfört.
Under "Undersökningar" finner du de tilldelade formulÀren som du ska svara pÄ, hÀr hittar du Àven Ät tidigare formulÀr.
Under "Dokument" hittar du Ät dokument som rör dig sÄ som anstÀllningsavtal och intyg.
Under "Tidsavvikelser" hittar du en sammanstÀllning om det Àr sÄ att du anvÀnt frÄnvarofunktionen i Evity.
Möten och formulÀr
NÀr det Àr dags för exempelvis medarbetarsamtal kommer du att fÄ en mötesbokning i din kalender. Ifall du ska fylla i ett frÄgeformulÀr inför mötet sÄ kommer du fÄ ett mail frÄn Evity med en lÀnk pÄ samma sÀtt som om du hade besvarat en medarbetarundersökning. Följ lÀnken genom att trycka pÄ "Fyll i FormulÀret".
Svara pÄ frÄgorna och klicka sedan pÄ "Skicka in" lÀngst ner. Svaren sparas dÄ i mötet.
NÀr du öppnar ett möte i Evity finns det flera funktioner som hjÀlper dig att dokumentera och följa upp mötet pÄ ett strukturerat sÀtt.
FormulÀrsvar: Om du har fyllt i ett formulÀr inför mötet kan du se svaren genom att klicka pÄ Visa svar under rubriken FormulÀrsvar.
Dina kommentarer: Innan eller under mötet kan du lÀgga till kommentarer som Àr synliga för alla deltagare. Skriv din kommentar i fÀltet och klicka pÄ Spara.
Uppföljningsuppgifter: Du kan Àven lÀgga till uppföljningsuppgifter, t.ex. en ny utvecklingsplan. Evity skickar automatiskt en pÄminnelse om uppgiften inte Àr markerad som klar innan deadline. För varje uppgift anger ni:
Vad som ska göras
Vem som Àr ansvarig
NĂ€r det ska vara klart
Privata anteckningar
Under Dina privata anteckningar kan du skriva egna noteringar som bara du ser. Din chef kan ocksÄ göra egna privata anteckningar, men ni kan inte se varandras.
Du kan enkelt följa upp tidigare samtal genom att gÄ tillbaka till dokumentationen frÄn tidigare möten. Dessa möten hittar du pÄ ditt personkort, under fliken Möten och sparade möten.
â
I den vÀnstra menyn kan du vÀlja att gÄ in i din HR-kalender med alla processer och möten som sker under Äret. Du kan gÄ in i dina egna möten frÄn denna vy och Àven schemalÀgga nya möten genom att klicka pÄ "LÀgg till möte/process" i högra hörnet. Du kan Àven filtrera pÄ annat sÄ som födelsedagar, bemÀrkelsedagar och andra möten genom att klicka pÄ "Filter".
Att ansöka om semester eller anmÀla sjukfrÄnvaro, VAB och andra anledningar till att vara borta frÄn jobbet kan du göra genom Evity om er organisation vÀljer att anvÀnda sig av den funktionen.
För att ansöka om eller registrera frĂ„nvaro gör du genom att trycka pĂ„ den svarta knappen nere till vĂ€nster, "Registrera frĂ„nvaro". NĂ€r du gjort detta fĂ„r du vĂ€lja utifrĂ„n de frĂ„nvaroanledningar som din organisation satt upp för att sedan lĂ€gga till datumintervall, anteckningar eller dokument. Ăr det sĂ„ att detta Ă€r en frĂ„nvaroanledning som behöver attest (ex. semester) sĂ„ stĂ„r det att det krĂ€vs godkĂ€nnande.
NÀr frÄnvaron Àr registrerad sÄ blir rÀtt person notifierad om att du registrerat/ansökt om frÄnvaro. Om det Àr sÄ att du ansökt om ledighet sÄ kommer du fÄ en bekrÀftelse pÄ mejl om det Àr sÄ att din ansökan blir godkÀnd eller nekad.
För att fÄ en överblick av frÄnvaro över ditt team och dig sjÀlv sÄ kan du gÄ till FrÄnvarokalendern genom att trycka HR-planering > FrÄnvaro. För att se ditt team eller andra avdelningar sÄ kan du anvÀnda knappen "Filter". Kom ihÄg att du bara ser frÄnvaro som du har behörighet till.
Under fliken "Personal" kan du se alla dina kollegor och deras kontaktuppgifter om du har fÄtt behörighet för det av din organisation.
Under fliken "Företagets dokument" hittar du informationsblock, bildgalleri, dokument och mötesanteckningar pÄ organisationsnivÄ. Det kan exempelvis vara personalhandbok, policys, personalmöten eller skyddsronder.
Tillbud, olycka eller andra Àrenden?
Har din organisation slagit igÄng Àrendehanteringsfunktionen i Evity sÄ har du möjlighet att rapportera in Àrenden utifrÄn era Àrendemallar. För att göra detta trycker du pÄ "pratbubblan" enligt bild. LÀs mer om funktionen hÀr!
VisselblÄsning
Har din organisation slagit igÄng visselblÄsarfunktionen i Evity sÄ kan du rapportera in visselblÄsarÀrenden genom att trycka pÄ varningstriangeln enligt bild. LÀs mer om hur detta gÄr till genom att trycka hÀr!
HjĂ€lp och support đŹ
Behöver du hjÀlp eller ytterligare support sÄ finns möjligheten att lÀsa fler av vÄra artiklar eller skriva till oss i chatten.