Med er externa länk kan alla visselblåsa, även den som inte har ett konto i Evity, till exempel konsulter, praktikanter eller tidigare anställda. Länken är unik för er organisation och finns i Evity under inställningarna för visselblåsning.
Hitta er länk ⚙️
Du behöver behörigheten Kan redigera visselblåsarfunktion. Gå till Inställningar → Visselblåsning. Länken står längst ned på sidan under Länk till WhistleBlowing. Håll muspekaren över länken och tryck på kopieringsikonen till höger.
Publicera länken där alla som ska kunna rapportera hittar den, till exempel på er webbplats eller ert intranät. Använd alltid länken från era egna inställningar: den slutar med er organisations ID, och en länk från någon annan går till en annan organisations handläggare.
Slå också på Visselblåsning aktiverad och välj minst en handläggare, så som beskrivs i Visselblåsarfunktion. Utan handläggare är listan att välja från tom.
Så fungerar det för den som rapporterar
Länken öppnar en sida med er logotyp och er Processbeskrivning för er visselblåsning. Där trycker man Skapa ett nytt ärende, beskriver ärendet, väljer handläggare och trycker Skicka in, på samma sätt som i Evity. Ingen inloggning behövs. Skriv upp ärendets ID som visas efteråt, och ange gärna en e-postadress för att få mejl när handläggaren svarar.
Följa upp ärendet. Öppna länken igen och tryck Uppföljning av ditt ärende.
Skriv in ärendets ID.
Skriv e-postadressen som angavs när ärendet skickades in. Angavs ingen lämnar du fältet tomt.
Tryck Visa ärende.
För en beskrivning av processen, läs vår Visselblåsarpolicy.
Förslag på text till er webbplats
Kopiera texten och fyll i det som står inom hakparentes.
Hur fungerar det?
När du klickar på länken öppnas en säker sida där du beskriver ärendet. Du väljer själv en handläggare, och din rapport behandlas konfidentiellt. Du är anonym så länge du inte skriver ditt namn.
Varför är det viktigt?
Vi uppmuntrar alla våra medarbetare, samarbetspartner och andra intressenter att använda den här möjligheten för att bidra till en säker och etisk arbetsmiljö. Genom att rapportera oegentligheter eller oroande händelser kan vi tillsammans säkerställa en sund arbetskultur och förhindra problem i framtiden. Tack för ditt engagemang och din hjälp med att göra vår organisation till en bättre plats.
Har du frågor eller behöver mer information? Kontakta [kontaktpersonens namn] på [e-postadress] eller [telefonnummer].
Vanliga frågor
Behöver den som rapporterar ett konto i Evity?
Behöver den som rapporterar ett konto i Evity?
Nej. Vem som helst som har länken kan skicka in och följa upp ett ärende utan att logga in.
Ändras länken någon gång?
Ändras länken någon gång?
Nej. Länken bygger på er organisations ID i Evity och är densamma så länge organisationen finns. Ni behöver inte byta den på webbplatsen.
Kan vi ha en länk per bolag i en koncern?
Kan vi ha en länk per bolag i en koncern?
Varje organisation i Evity har en länk. Bolag som ligger i samma organisation i Evity delar alltså länk och handläggare. Läs mer om vad lagen kräver i Visselblåsning i en koncern.
Varför är listan med handläggare tom?
Varför är listan med handläggare tom?
Ingen handläggare är vald. Slå på minst en person under Ärendehandläggare i Inställningar → Visselblåsning.