Här ansöker du om ledighet eller registrerar frånvaro som sjukdom och VAB, chefen godkänner, och alla med rätt behörighet ser frånvaron i en kalender. Vilka kategorier som finns och vem som godkänner ställer en administratör in; det beskrivs i artikeln Frånvarofunktionen: Inställningar.
Ansöka om ledighet eller registrera frånvaro 📆
Tryck + Frånvaro & ledighet längst ner i menyn, eller Registrera frånvaro under Tidsavvikelser på ditt personkort.
Välj Anledning. Kräver kategorin godkännande står det Denna ledighet måste godkännas.
Välj Datum för ledighet. Helger och helgdagar går inte att välja, och en dag på högst fyra timmar räknas som en halv dag.
Skriv Anteckningar och bifoga Dokument om det behövs, till exempel ett intyg.
Tryck Skicka. Den som ska godkänna får ansökan direkt, och du får ett mejl när den godkänns eller nekas.
I mobilen. Ansöker du från telefonen följer du samma flöde, i en layout anpassad för mobilen.
Öppna menyn med knappen uppe till vänster.
Tryck + Frånvaro & ledighet längst ner i menyn. Dialogen är densamma som på datorn.
Tips. Registrerar chefen frånvaro åt en medarbetare behöver den inte godkännas, den blir godkänd direkt.
Godkänna och följa upp
På startsidan. Ansökningar som väntar på dig som chef ligger under Ansökningar om ledighet.
Godkänna eller neka. Öppna en ansökan och tryck Godkänn eller Neka. Nekar du måste du skriva ett meddelande, som medarbetaren får med beskedet.
I kalendern. Gå till HR-planering → Frånvaro.
Filter väljer vilka du ser: din personal, ditt team, din avdelning eller hela organisationen, så långt din behörighet räcker.
Klicka på en dag i raden för någon du får registrera frånvaro åt, så öppnas ansökan ifylld för den dagen.
Exportera ger månaden som fil, eller en valfri period i Excel med anledning, datum, status och chef per rad.
Vanliga frågor
Varför kan jag inte välja en helg eller en helgdag?
Varför kan jag inte välja en helg eller en helgdag?
Helger och landets helgdagar är spärrade i datumväljaren, eftersom de inte räknas som frånvaro. Välj första och sista arbetsdagen i stället.
Varför varnar Evity om att jag redan har ansökt om ledighet?
Varför varnar Evity om att jag redan har ansökt om ledighet?
Du har redan frånvaro som överlappar de datum du valt. Stämmer det ändå trycker du Fortsätt.
Hur räknas en halv dag?
Hur räknas en halv dag?
En dag där ledigheten är högst fyra timmar räknas som en halv dag. Vid deltidsfrånvaro räknas dagarna om efter hur mycket du arbetar.
Får jag ett mejl när min ledighet är godkänd?
Får jag ett mejl när min ledighet är godkänd?
Ja, både när den godkänns och när den nekas, med chefens meddelande. Registrerar du frånvaro i en kategori utan godkännande skickas ingen bekräftelse.
Kan jag ändra en ansökan efteråt?
Kan jag ändra en ansökan efteråt?
Ja, på ditt personkort under Tidsavvikelser, tills den är godkänd och har börjat. Ändrar du datum eller anledning går den till godkännande igen.
Varför ser jag inte en kollegas frånvaro i kalendern?
Varför ser jag inte en kollegas frånvaro i kalendern?
Du ser bara de personer din behörighet omfattar, och ansökningar som väntar på godkännande syns bara för personens chef.