Med frånvarofunktionen ansöker medarbetare om ledighet och registrerar frånvaro som sjukdom och VAB, chefen godkänner, och frånvaron samlas i en kalender. Här ställer du som administratör in funktionen: vilka kategorier som finns, vem som godkänner och vilka helgdagar som gäller.
Slå på funktionen 🚀
Gå till Inställningar → Frånvaro & Ledighet och slå på Semester & tidavvikelserapportering. Det kräver behörigheten Kan redigera tidsavvikelse och tidrapportering.
Lägg till landets helgdagar under Allmänna helgdagar. Helgdagar räknas då inte som frånvarodagar för medarbetare vars plats, eller personkort, hör till det landet.
Ange Startdatum för semesteråret. Det styr vilket år semesterbalansen på personkortet räknas på.
Skapa frånvarokategorier ⚙️
Tryck Lägg till frånvarokategori på samma sida. Varje kategori har:
Kategorins namn, Betald eller obetald, Avdrag från semesterdagar och Tillåt deltidsfrånvaro.
Kräver godkännande. Utan det blir frånvaron godkänd direkt när den registreras.
Inställningar: Vem är godkännare? (medarbetarens chef från början), vem som kan ansöka och vem som ser kategorin i kalendern.
Notifikationer: vem som ska få besked om frånvaron, och om det ska ske direkt eller efter godkännande.
Vanliga frågor
Varför syns inte helgdagarna för en medarbetare?
Varför syns inte helgdagarna för en medarbetare?
Helgdagarna matchas mot landet på medarbetarens plats under Företagets platser, eller mot landet på personkortet när platsen saknas. Stämmer inget av dem med helgdagslistan räknas inga helgdagar för den personen.
Varför blir frånvaron godkänd direkt utan att chefen tillfrågas?
Varför blir frånvaron godkänd direkt utan att chefen tillfrågas?
Antingen saknar kategorin Kräver godkännande, eller så registrerade chefen frånvaron själv åt medarbetaren. Då behövs inget godkännande.
Vem får ansökan om medarbetaren saknar chef?
Vem får ansökan om medarbetaren saknar chef?
Ingen. Ansökan stannar som väntande tills personen har en chef på personkortet eller kategorin fått en annan godkännare under Vem är godkännare?.
Kan jag ta bort en kategori som redan använts?
Kan jag ta bort en kategori som redan använts?
Ja, men frånvaro som registrerats i den försvinner ur kalendern och kan inte längre godkännas. Byt hellre namn på kategorin.