När en medarbetare har sagt upp sig eller blivit uppsagd, är det viktigt att följa en strukturerad process för att säkerställa ett smidigt och positivt avslut. Ett bra avslut är lika viktigt som en bra introduktion då en medarbetare som lämnar med en positiv känsla och pratar gott om sin tidigare arbetsgivare blir en utmärkt ambassadör för företaget.

Nedan hittar du stegen att följa i Evity i samband med att en medarbetare slutar:

Gå in på medarbetarens personkort (skriv namnet i sökrutan och visa profil). Under fliken för Uppgifter om anställning trycker du på redigera och fyller i fältet Slutdatum för anställningen med datumet för den sista arbetsdagen. Klick på spara ändring.

Efter att du har angett slutdatum kommer en ruta att visas där du kan välja att lägga till medarbetaren i en offboardingautomation. Genom att aktivera en offboarding kommer kommer berörda personer att få den information de behöver för att förbereda inför att medarbetare arbetar sin sista dag.

Inställningarna för GDPR styr när informationen på personkortet kommer att raderas. Detta kan justeras av administratören under fliken Inställningar och GDPR. Läs mer om GDPR och självsanering i Evity HÄR.

När sista arbetsdag har passerat kommer medarbetarens användare i Evity bli inaktiv och för att komma åt profilen i efterhand går du till personallistan och filtrerar på Tidigare anställda. Klickar du då på namnet så kommer du till den inaktiva profilen och kan där välja att återaktivera profilen. Detta går endast om du har behörighet att se tidigare anställda.​

I samband med att en medarbetare avslutar sin anställning kan det vara mycket fördelaktigt att tillsammans med medarbetaren genomföra en exit-intervju. En exit-intervju är en värdefull möjlighet för företag att få insikter om medarbetarens erfarenheter och upplevelser under sin anställning. HÄR kan du läsa mer om vikten av exit-intervjuer.
​
​