Velkommen til Factofly!
I denne guide har vi samlet nogle af de mest centrale informationer man har brug for når man er ny bruger hos os.
Hvis du er i tvivl om Factofly er den rette løsning for dig kan du læse mere i artiklen HER, hvor vi beskriver lidt om hvem der kan bruge vores service.
1. Udfyld din profil
Før vi kan udbetale din løn skal du have udfyldt dine profiloplysninger. Dette gør du under "min profil".
Her skal du også vælg hvilket skattekort vi skal benytte (hovedkort eller bi-kort). Vi bruger dit CPR-nummer til at hente dine skatteoplysninger direkte fra SKAT, så vi kan udbetale dine penge på dit gældende skattekort.
2. Opret din(e) kunde(r)
Under "kunder" kan du oprette din kunde. De oplysninger du har indtastet her vil du senere kunne overføre automatisk når du opretter en faktura.
Har din kunde ønsket at modtage fakturaen elektronisk kan du tilføje et EAN nummer. Hvis feltet er tomt sender vi blot fakturaen på den angivede e-mail.
Under "kunder" kan du også få et overblik over alle de fakturaer som er blevet sendt til din kunde.
3. Opret en opgave
Før du påbegynder dit arbejde skal du oprette en opgave. Så sørger vi for at du er forsikret under dit arbejde. Du kan læse mere om vores forsikringer her.
Er det første gang du har en opgave ved din kunde fremsender vi dem en ordrebekræftelse, som oplyser din kunde at du har valgt at benytte Factofly til at fakturere dit arbejde igennem.
4. Send en faktura
Når du skal sende en faktura har du mulighed for, at indtaste oplysningerne manuelt eller overføre dem direkte fra en tidligere oprettet opgave. Du har stadig mulighed for at ændre i oplysningerne selvom du overfører fra en opgave i systemet.
Du kan godt fremsende flere fakturaer pr. opgave. Dette kan feks. være hvis din kunde ønsker at opdele betaligen i flere rater.
Din faktura vil altid blive sendt forbi vores bogholder til godkendelse før vi sender den videre til din kunde. Hermed sikrer vi os at alle nødvendige informationer er på plads inden din kunde modtager sin faktura.
Husk at din faktura ikke vil blive fremsendt før din kunde har bekræfte den fremsendte ordrebekræftelse.
Bekræftelse af aftaleforhold
Når du benytter Factofly vil du blive tilknyttet som projektansat. Derfor indgår vi også i et aftaleforhold med din kunde som du skal udføre arbejdet for.
I forbindelse med at du indsender en faktura eller opgave vil vi derfor tage skriftlig kontakt til din kunde, som vil skulle bekræfte at opgaven er udført eller i gangværende.
Din faktura vil blive fremsendt senest 24 timer efter at vi har modtaget en bekræftelse fra din kunde.
Når du har sendt din første faktura afsted har du mulighed for at modtage en tidsbegrænset ansættelseskontrakt fra os. Kontakt supporten for at få fremsendt din. kontrakt.
Læs mere om faktura(er) her.
5. Behandling & udbetaling
Alt efter hvad du har angivet på fakturaen, så har din kunde et x antal betalingsdage til at betale den fremsendte faktura. Hvis betalingsfristen overskrides vil din fakturastatus skifte (læs mere omkring fakturastatus her). Vi sender en venlig påmindelse om den manglende betaling på dag 7 og 14 efter forfaldsdato. Dette sker kun hvis du har tilvalgt "automatiske påmindelser" under kundensprofil.
Når vi har modtaget indbetalingen fra din kunde går der op til to arbejdsdage før du modtager din lønudbetaling på din konto. Vi har sørget for at ordne alt administration, som indberetning til SKAT & moms, AM-bidrag & feriepenge.
Du vil altid kunne tilgå dine lønsedler under "lønudbetalinger".
Nysgerrig på hvad du får udbetalt? Prøv vores lønberegner her.
Har du haft udgifter ifbm. det udførte arbejde? Læs mere om din mulighed for at få skattefradrag her.
Har du læst om din mulighed for hurtig udbetaling?
Har du spørgsmål eller kommentarer til overstående, er du velkommen til at kontakte os på +45 71 96 00 54 eller kontakt@factofly.com.