Er du ny bruger ved Factofly eller har du blot anskaffet dig en ny kunde?

Denne guide tager dig med fra kundeoprettelse til lønudbetaling, og guider dig igennem de vigtigste trin i processen.

Brug for en lidt mere dybdegående beskrivelse? Nedenfor kan du læse mere om hvordan hele processen forløber.

1. Opret din(e) kunde(r)

Uanset om det er din første kunde eller nummer 20, skal vi have oprettet kunden inde på din Factofly profil. Dette gøres under "kunder". De oplysninger du har indtastet her vil du senere kunne overføre automatisk når du opretter en faktura.

Har din kunde ønsket at modtage fakturaen elektronisk, kan du tilføje et EAN nummer. Hvis feltet er tomt sender vi blot fakturaen på den angivet e-mail.

2. Opret en opgave

Før du påbegynder dit arbejde skal du oprette en opgave. Så sørger vi for at du er forsikret under dit arbejde. Du kan læse mere om vores forsikringer her.

Er det første gang du har en opgave ved din kunde fremsender vi dem en ordrebekræftelse, som kunden skal bekræfte. Ordrebekræftelsen er med til at oplyse din kunde, at du bliver projektansat igennem Factofly, og at forsikring og fakturering dermed håndteres gennem os.

Det er udelukkende ved første opgave udført ved kunden at de skal bekræfte den fremsendte ordrebekræftelse.

Du kan se hvordan ordrebekræftelsen som fremsendes til din kunde ser ud her.

3. Send en faktura

Når du skal sende en faktura har du mulighed for, at indtaste oplysningerne manuelt eller overføre dem direkte fra en tidligere oprettet opgave. Du har stadig mulighed for at ændre i oplysningerne selvom du overfører fra en opgave i systemet.

Du kan godt fremsende flere fakturaer pr. opgave. Dette kan feks. være hvis din kunde ønsker at opdele betalingen i flere rater.

Din faktura vil altid blive sendt forbi vores bogholder til godkendelse, før vi sender den videre til din kunde. Hermed sikrer vi os at alle nødvendige informationer er på plads inden din kunde modtager fakturaen.

Husk! Er det den første opgave du har udført for din kunde gennem Factofly, så vil din faktura ikke vil blive fremsendt før din kunde har bekræfte den fremsendte ordrebekræftelse.

4. Behandling & udbetaling

Alt efter hvad du har angivet på fakturaen, så har din kunde et antal betalingsdage til at betale den fremsendte faktura. Hvis betalingsfristen overskrides vil din fakturastatus skifte (læs mere omkring fakturastatus her). Vi sender en venlig påmindelse om den manglende betaling på dag 4 og 11 efter forfaldsdato. Dette sker kun hvis du har tilvalgt "automatiske påmindelser" under kundensprofil.

Når vi har modtaget indbetalingen fra din kunde, går der op til to arbejdsdage før du modtager din lønudbetaling på din konto. Vi har sørget for at ordne alt administration, som indberetning til SKAT & moms, AM-bidrag & feriepenge.
Du vil altid kunne tilgå dine lønsedler under "lønudbetalinger".

Nysgerrig på hvad du får udbetalt? Prøv vores lønberegner her.

Har du haft udgifter ifbm. det udførte arbejde? Læs mere om din mulighed for at få skattefradrag her.

Har du læst om din mulighed for hurtig udbetaling?

Har du spørgsmål eller kommentarer til overstående, er du velkommen til at kontakte os på +45 71 96 00 54 eller kontakt@factofly.com.