đ En rĂ©sumĂ© : depuis votre espace groupement, vous pouvez crĂ©er une opĂ©ration, choisir le laboratoire concernĂ©, dĂ©finir les pharmacies ciblĂ©es, sĂ©lectionner le mode de transmission des justificatifs, puis enregistrer ou publier l'opĂ©ration.
â ïž PrĂ©-requis
disposer des droits nécessaires dans l'espace groupement ;
avoir préparé la liste des pharmacies ciblées si l'opération ne concerne pas tout le groupement ;
disposer des informations du laboratoire partenaire, des produits, des dates et des justificatifs attendus.
1. Créer l'opération
Connectez-vous Ă votre espace groupement Faks.
Ouvrez l'onglet Opérations.
Cliquez sur Ajouter une opération.
Un point rouge indique qu'un champ est obligatoire pour pouvoir enregistrer ou publier l'opération.
2. Renseigner les informations principales
Complétez au minimum :
le nom de l'opération ;
sa description ;
le laboratoire à l'origine de l'opération ;
les produits concernés ;
les dates de début et de fin ;
les justificatifs attendus ;
la période de remontée des justificatifs.
Si le laboratoire est partenaire et publie lui-mĂȘme ses opĂ©rations, un message peut indiquer que la publication n'est pas disponible depuis l'espace groupement.
3. Définir les pharmacies ciblées
Si l'opération concerne tout le groupement, laissez la liste spécifique vide selon le comportement affiché dans votre interface.
Si l'opération concerne une partie du réseau, sélectionnez une liste de pharmacies préalablement créée.
Vérifiez le nombre de pharmacies ciblées avant de sauvegarder.
4. Choisir le mode de transmission des justificatifs
Les modes affichés dans Faks peuvent inclure :
Direct labo : le laboratoire valide directement les justificatifs.
Pré-validation groupement : le groupement valide d'abord, puis le laboratoire.
Par le groupement : le groupement valide les justificatifs et le laboratoire ne les voit pas selon le paramétrage de l'opération.
Sur l'espace pro : les justificatifs sont gérés depuis l'espace pro concerné et aucun dépÎt n'est attendu dans Faks.
Choisissez le mode qui correspond au processus convenu avec le laboratoire.
đ Tuto dĂ©taillĂ© ici
5. Enregistrer
Cochez Opération visible si vous voulez la rendre visible aux pharmacies ciblées, puis cliquez sur Sauvegarder. Vérifiez ensuite que l'opération apparaßt avec le bon statut.
Bonnes pratiques
Utilisez un titre compréhensible pour les adhérents.
DĂ©crivez clairement la promotion, les produits et les justificatifs attendus.
VĂ©rifiez le ciblage avant la publication.
Ne promettez pas un mode de paiement ou de validation qui n'est pas renseigné dans l'opération.
đ§ Besoin dâaide ?
Si vous souhaitez publier des opĂ©rations pour vos adhĂ©rents ou obtenir plus dâinformations, contactez-nous Ă : đ© csm-groupements@faks.co