Comment filtrer, exporter et gérer plusieurs opérations dans mon plan trade ?

📖 En résumé : Le plan trade vous permet maintenant de filtrer plus précisément vos opérations, d’exporter uniquement celles que vous avez sélectionnées et d’effectuer certaines actions sur plusieurs opérations en une seule fois.

Utiliser les filtres

Depuis votre plan trade, vous pouvez filtrer les opérations selon plusieurs critères :

laboratoires partenaires ou non-partenaires ;
entité qui compense ;
mode de compensation ;
type d’opération.

Vous pouvez également sélectionner plusieurs types d’opérations en même temps.

Les filtres restent appliqués d’une session à l’autre.

⚠️ À savoir : Le filtre partenaires / non-partenaires dépend des laboratoires définis dans votre page Laboratoires.

Exporter les opérations sélectionnées

L’export Excel permet notamment de retrouver :

le statut d’encodage ;
les opérations prioritaires de votre groupement ;
les informations triées par laboratoire ;
un lien vers la fiche correspondante dans Faks.

Étapes

Appliquez les filtres nécessaires.
Sélectionnez les opérations à exporter.
Cliquez sur Exporter.
Ouvrez le fichier Excel téléchargé.

⚠️ À savoir : L’export concerne uniquement les opérations sélectionnées. Vous pouvez donc exporter une liste ciblée au lieu d’exporter l’ensemble de votre plan trade.

Participer à plusieurs opérations en une fois

Vous pouvez participer à plusieurs opérations en une seule action.

Étapes

Filtrez les opérations concernées.
Sélectionnez les opérations souhaitées.
Cliquez sur Participer en masse.
Vérifiez les opérations sélectionnées.
Confirmez votre participation.

⚠️ À savoir : Vérifiez toujours la liste des opérations sélectionnées avant de confirmer l’action.

Archiver plusieurs opérations en une fois

L’archivage en masse permet de retirer plusieurs opérations de votre vue active.

Étapes

Filtrez les opérations concernées.
Sélectionnez les opérations à archiver.
Cliquez sur Archiver en masse.
Vérifiez les opérations sélectionnées.
Confirmez l’archivage.

L’archivage vous permet de conserver une vue plus claire de votre plan trade sans supprimer les informations associées aux opérations.

En complément : encoder plusieurs opérations avec Faks Konnect

Si votre pharmacie dispose de Faks Konnect, vous pouvez également encoder plusieurs opérations en masse dans votre logiciel de gestion d’officine.

Cette fonctionnalité vous permet de gagner du temps en évitant de recréer manuellement chaque opération ou promotion dans votre LGO.

Comment fonctionne l’encodage en masse ?

Filtrez les opérations que vous souhaitez encoder.
Sélectionnez les opérations concernées.
Utilisez l’action d’encodage en masse.
Vérifiez les opérations sélectionnées.
Confirmez l’encodage.

L’encodage en masse est disponible pour les opérations éligibles et dépend notamment :

de votre offre Faks Konnect ;
de la compatibilité de votre LGO ;
de la configuration de votre connexion ;
des informations disponibles dans l’opération.

⚠️ À savoir : L’encodage en masse est une fonctionnalité de Faks Konnect. Si vous n’avez pas encore accès à cette offre, vous pouvez réserver une démonstration pour découvrir son fonctionnement et vérifier si elle correspond aux besoins de votre officine.

👉 Réserver une démonstration Faks Konnect avec Oscar

Besoin d’aide ?

Si vous rencontrez un problème avec les filtres, l’export, une action en masse ou l’encodage Konnect, contactez le support depuis Conversations, puis Envoyez un message.

Pour accélérer le traitement de votre demande, indiquez :

le nom de votre pharmacie ;
le nom du plan trade ;
le nom de l’opération concernée ;
les filtres utilisés ;
l’action que vous essayiez d’effectuer ;
votre logiciel de gestion d’officine, si la demande concerne Konnect ;
le message d’erreur affiché ;
une capture d’écran, si possible.