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Comment gérer la validation de mes opérations commerciales ?

Gestion des preuves déposées par mes adhérents

Mis à jour il y a plus de 3 mois

📖 Résumé :

Pour valider les preuves déposées par vos adhérents :

  1. Connectez-vous à votre espace groupement > Onglet "Opérations"

  2. Utilisez les filtres pour trouver l’opération concernée

  3. Consultez les preuves à valider en bas de page

  4. Validez/refusez les preuves individuellement ou en un clic

  5. Téléchargez les preuves validées pour transmission au laboratoire

👇 Retrouvez le détail de chaque étape ci-dessous.

🧭 Étapes pour accéder à vos opérations

  1. Connectez-vous à votre espace groupement.

  2. Cliquez sur l’onglet "Opérations" dans le menu.

  3. Utilisez les filtres de recherche pour retrouver l’opération que vous souhaitez gérer :

    • Titre ou numéro de l’opération dans la barre de recherche

    • Année ou mois

    • Catégorie (si vous avez défini des catégories comme BRI, TG, MEA, etc.)


📁 Consultation et traitement des participations

Une fois l’opération sélectionnée, descendez pour accéder à la liste des participations de vos adhérents.

Vous y verrez les preuves déposées par les pharmacies, avec la possibilité de les valider ou de les refuser.


🔎 Astuce : repérer les preuves à traiter

  • Les preuves en attente sont signalées par un bouton orange : À valider (groupement)

  • Pour ne voir que les preuves à traiter, appliquez le filtre "En attente de validation (group)"


📤 Télécharger et transmettre les preuves

Une fois les preuves validées, vous pouvez les transmettre au laboratoire en les téléchargeant :

  1. Cliquez sur "Télécharger"

  2. Choisissez :

    • "Pièces justificatives validées" (si vous ne souhaitez transmettre que les preuves validées)

    • Ou "Données de l’opération" pour obtenir un export complet


✅ Valider toutes les preuves en un clic

Si vous souhaitez valider l’ensemble des preuves d’une opération d’un seul coup, un bouton vous permet de le faire directement depuis l’interface.

📧 Besoin d’aide ?

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations, contactez-nous à :

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