Comment fonctionnent les propositions de créneaux ?
En activant l'option "Proposition de créneau" depuis ta page "Gestion de mes ateliers" sur ton Espace Artisan, tu donnes la possibilité aux clients de te suggérer des ouvertures de nouveaux créneaux si aucune date actuellement en ligne ne correspond à leurs disponibilités. Chaque client peut proposer jusqu'à 3 créneaux différents, en te proposant des plages horaires (matinée, aprÚs midi, soirée).
SitÎt une proposition de créneau envoyée par un client, tu reçois un mail t'en informant de la demande avec les informations du client (prénom, nom, mail, message associé à la demande).
Que dois-je faire quand je reçois une proposition ?
Tu peux accepter ou refuser les propositions trÚs simplement, mais il faut bien entendu y répondre pour ne pas laisser le client dans l'attente. Pour cela, voici les étapes à suivre :
1. Sur ton Espace Artisan, clique sur "Propositions de créneaux" dans le menu.
â2. Cela ouvrira alors la page qui rĂ©capitule toutes les propositions de crĂ©neaux qui t'ont Ă©tĂ© faites et qui demeurent en attente de ta rĂ©ponse. Tu pourras y lire le message associĂ© Ă la demande du client, pour te donner un peu plus de contexte.
â3. Tu choisis alors d'ajouter ou non un crĂ©neau sur les plages horaires proposĂ©es. Tu seras informĂ© des crĂ©neaux dĂ©jĂ existants : dans le cas oĂč certains comporteraient dĂ©jĂ des inscrits, tu ne pourras pas les sĂ©lectionner.
Si tu refuses la proposition, il te suffit de cliquer sur le bouton « refuser la proposition », un mail trĂšs poli sera automatiquement envoyĂ© au client pour lâavertir de ton indisponibilitĂ© et l'invitera Ă refaire une demande si nĂ©cessaire.
Si tu acceptes la proposition, il te suffit de cliquer sur le bouton « mettre ce crĂ©neau dans mon calendrier ». Une fenĂȘtre sâouvrira alors et tâinvitera Ă choisir lâheure de dĂ©but de ton atelier. Pense Ă bien confirmer et finaliser la dĂ©marche ! Le crĂ©neau que tu as choisi sera ensuite automatiquement ajoutĂ© Ă ton calendrier et un mail sera envoyĂ© au client pour lâinviter Ă faire sa rĂ©servation au crĂ©neau demandĂ©.
Dans tous les cas, tu pourras rédiger un message au client, qui accompagnera ton choix. Le client à l'origine de la demande recevra le message dans son mail de notification.
â ïž Attention : une ouverture de crĂ©neau via une proposition de crĂ©neau rend celui-ci ouvert Ă tous les clients, ce n'est pas une demande de privatisation ! De plus, si le client change d'avis, le crĂ©neau restera bien ouvert et d'autres clients pourront s'y inscrire.
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âšL'Ă©quipe Wecandooâš