Olemme kuvanneet Dashboardeja mm. artikkelissamme "Mikä on Dashboard ja miten sitä voidaan käyttää?" sekä "Dashboard -näkymä". Tässä artikkelissa haluamme kertoa Finazillan luomista uusista system -tasoista Dashboardeista. Finazillan luomia aikaisempia valmiita Dashboardeja on kuvattu artikkelissamme täällä.
System -tasoiset Dashboardit näkyvät automaattisesti lähes kaikille asiakkaillemme.
Uusien Dashboardien rakenne
Uusia Dashboardeja on yhteensä 6 kappaletta. Dashboardit on ryhmitelty eri teemoihin ja niihin on koostettu teemoihin sopivia raportteja. Raporteissa on sekä numeerisia, että graafisia raportteja. Dashboardien rakenne on tyypillisesti sellainen, että alussa on graafiset raportit ja niiden jälkeen seuraa numeeriset raportit. Dashboardien kieli on englanti.
Jokainen Dashboard sisältää useita nk. raporttiwidgettejä, eli raportteja. Muutamalla Dashboardilla on raportteja, jotka eivät automaattisesti näy käyttäjille, vaan raporttien näkyminen vaatii operatiivisen tiedon tuomista Finazillaan. Budjetteja käsittelevät raportit hyödyntävät oletusbudjetti (default budget) asetusta, jota olemme kuvanneet tarkemmin ohjeessamme täällä.
Lue ohjeemme täältä, miten saat valmiiksi luodut raportit raportoimaan Dashboardillasi käyttämällä Finazillan luomia valmiita siirtotiedostopohjia. Dashboardit alkavat tämän jälkeen raportoimaan automaattisesti!
Kuvaamme kunkin Finazillan luoman Dashboardin alla yksitellen pääpiirteittäin. Raporttien perässä on kerrottu, mitkä vaativat siirtotiedoston sisääntuonnin, jotta ne alkavat raportoimaan.
1 Sales
Top 10 customers - graafinen kuvaaja
Total sales per month - graafinen kuvaaja, jossa on kuluva ja edellinen vuosi
Sales by customer and product - numeerinen raportti,
New offers **VAATII SISÄÄNAJOTIEDOSTON**
Open offers **VAATII SISÄÄNAJOTIEDOSTON**
Lost offers **VAATII SISÄÄNAJOTIEDOSTON**
Invoiced orders - graafinen kuvaaja
New orders **VAATII SISÄÄNAJOTIEDOSTON**
Open orders **VAATII SISÄÄNAJOTIEDOSTON**
Book to bill - numeerinen raportti laskutetuista tilauksista
HUOM: Osa raporteista näkyy automaattisesti. Dashboard sisältää myös 5 raporttia, jotka saa näkymään omalla Dashboardillaan ajamalla Finazillaan sisään valmiin siirtotiedostomme täytettynä.
2 Purchases & Expenses
Variable costs YTD - graafinen kuvaaja, jossa on kuluva ja edellinen vuosi
Variable costs share - graafinen kuvaaja, jossa on kuluva ja edellinen vuosi
Fixed costs - graafinen kuvaaja
Variable and fixed costs monthly - numeerinen raportti, jossa on kuluva ja edellinen vuosi sekä euromääräinen erotus
Variable and fixed costs YTD - numeerinen raportti, jossa on kuluva ja edellinen vuosi, sekä euro- ja prosenttierotukset
3 Personnel & Efficiency
Tämä Dashboard on rakennettu valmiiksi, mutta jotta Dashboardin saa raportoimaan siellä olevia asioita, tulee käyttäjän tuoda Finazillaan tietoja operatiivisena datana.
Working days
Revenue per working days
Efficacy summary
Total hours **VAATII SISÄÄNAJOTIEDOSTON**
Number of staff **VAATII SISÄÄNAJOTIEDOSTON**
Revenue per person **VAATII SISÄÄNAJOTIEDOSTON**
Revenue per hour **VAATII SISÄÄNAJOTIEDOSTON**
HUOM: Osa raporteista näkyy automaattisesti. Dashboard sisältää myös 4 raporttia, jotka saa näkymään omalla Dashboardillaan ajamalla Finazillaan sisään valmiin siirtotiedostomme täytettynä.
4 Profitability
Tämä Dashboard sisältää keskeisimmät kannattavuuden tunnusluvut sekä numeerisessa, että graafisessa muodossa. Lisäksi jokaisesta tunnusluvusta on prosentuaalinen widget sekä graafi myös prosentuaalisesta tiedosta. Dashboard sisältää mm. seuraavat tunnusluvut:
Revenue
Gross margin
EBITDA
Profit
Lisäksi Dashboardilta löytyy tuloslaskelma kuukausittaisessa muodossa siten, että raportissa on kuluva tilikausi, edellinen tilikausi ja niiden erotus. Tuloslaskelmasta on myös vuositasoinen versio.
Dashboardin lopussa on myös graafinen raportti edellisen 12 kuukauden ajalta tuloslaskelman keskeisistä eristä sekä kuukausitasoinen numeerinen tuloslaskelma edellisestä 12 kuukaudesta.
5 Liquidity and financial solidity
Tämä Dashboard sisältää keskeisimmät vakavaraisuuden tunnusluvut sekä numeerisessa, että graafisessa muodossa. Dashboard sisältää mm. seuraavat tunnusluvut:
Loan repayment period in years
Net debt %
Current ratio
Quick ratio
Equity
Equity ratio %
Net change in cash
Ending cash balance
Equity and equity ratio % - graafinen kuvaaja
Ending cash balance and net change in cash - graafinen kuvaaja
Balance sheet previous 12 months - numeerinen raportti
Cash flow statement previous 12 months -numeerinen raportti
6 Budget monitoring and forecasts
Turnover - graafinen kuvaaja
Gross profit - graafinen kuvaaja
EBITDA - graafinen kuvaaja
P&L Actuals Vs Budget -numeerinen raportti
P&L forecast for the fiscal year -numeerinen raportti
Cash flow forecast - graafinen kuvaaja
Equity - graafinen kuvaaja
Mikäli Dashboardit eivät näy asiakkuudessanne, voit käydä muuttamassa niiden asetusta tämän ohjeen mukaan. Huomaa tällöin, että mikäli yrityksenne tilikartta on kovin personoitu, eikä vastaa liikekirjurin tilikarttaa, ei Dashboardit välttämättä raportoi oikein.
Lisätietoja