Skicka för signering med hjälp av schema
När en faktura väl är attesterad så kommer det inte per automatik att skapas en betalning i Reda. Du kan dock skapa en regel som gör detta åt dig!
När en faktura skickas in efter attest och en betalning inte redan är skapad så kommer betaluppdraget att skapas per automatik i detta skede.
Mer om regeln här: Regler för betalningar.
Säg att du har den regeln, att betalningen skapas när fakturan är attesterad. Eller att fakturan skickas in och bokförs efter attest. Då landar den inte per automatik för signering, utan då måste man skapa ett schema eller en regel som gör detta åt dig.
Under betalningsinställningarna så har du möjlighet att skapa ett schema för när Reda per automatik ska skicka fakturor på signering.
Bocka i rutan för att få fram kalendern med ytterligare inställningar.
Här inne har du sedan möjlighet att välja specifika dagar som attesterade fakturor ska skickas för signering samt om detta ska ske varje vecka eller varannan vecka.
Du kan även välja att istället köra specifika datum varje månad.
Till exempel den första och den sista varje månad.
Sedan väljer du det klockslag där utskicket för signering ska ske. Och spara!
När du har sparat så ser du sedan när nästa körning kommer att ske:
På detta sättet så kommer alla fakturor som har attesterats att skapa upp en betalning och sedan per automatik skickas för signering vid de tillfällen som ni angivit i schemat.
Detta funkar också utmärkt om fakturan redan skickats vidare till ERP.