När du skickar e-post via ett dokument, använder regler som skickar e-post samt begär sakgranskning till extern part i attesten så sparas dessa adresser i en egen adressbok.
Läs mer här om hur det funkar!
E-postadresser
Ute i menyn har du ett register som heter E-postadresser.
Här hittar du alla adresser som har sparats via "skicka e-post" inne på en faktura, via regler eller via "Begär sakgranskning" i attesten (om man skickar till extern part).
Uppe till höger på sidan kan du ange en ny e-postadress som du vill spara för att lägga till den i listan. Denna kommer sedan att bli sökbar i skicka som e-post, regler samt begär sakgranskning.
Skicka e-post via ett dokument
När du är inne på ett dokument och dess inställningar så har du möjlighet att skicka dokumentet vidare via e-post.
Klicka på "Pilen" till höger om dokumentet för att skapa ett e-postmeddelande.
Alla e-postadresser du skriver in manuellt här kommer att sparas i adressboken.
Läs mer om denna funktion här: Skicka e-post via dokument
Regler
Du kan skapa en regel som skickar e-post till en specifik adress. Den kan se ut något i stil med:
När... Ett nytt dokument har inkommit.
Om.. dokumentets typ är Påminnelse.
Då.. skicka e-post
Samtliga adresser som du fyller i här manuellt kommer sparas i adressboken.
Läs mer om regler här: Regler - överblick
Begär sakgranskning
När du ska attestera en faktura, finns det ett alternativ där du kan skicka en fråga till extern part. Alltså någon som inte finns som användare i Reda.
Alla e-postadresser du skriver in här kommer att sparas i adressboken.
Läs mer om attesten här: Attestera faktura