När användarna skriver kommentarer så ser det lite olika ut beroende på om de godkänner, vidarebefordrar eller nekar attesten.

De olika varianterna kan se ut enligt följande:

I det första steget så har Nils godkänt fakturan och har lagt en kommentar.

⇒

Sedan har Klara vidarebefordrat.

⇒

Efter detta så har Gustav nekat ⇒ där sedan Linnéa har godkänt hans nekande för att få fakturan att gå vidare i flödet (detta kan administratörerna göra).

⇒

Slutligen så är det Dennis som ska attestera för att fakturan ska räknas som klar!

De olika val som attestanten har är följande:

Godkänn - Man godkänner fakturan och attesten går vidare till nästa i flödet. Är du sist i flödet så räknas fakturan nu som slutattesterad och klar för bokföring och betalning.

Neka - Nekar du en faktura så måste du först skriva en kommentar. Annars låter inte Reda dig neka fakturan. Detta för att den vid ett nekande kommer gå tillbaka till administratören i Reda för vidare hantering och eventuella åtgärder.

Vidarebefordra - Skicka attesten vidare till en kollega. Om det är så att denna fakturan inte ska attesteras av dig men du vet vem som ska ha den istället. Då väljer du detta alternativ för att ge bort din attest till en annan kollega.

Begär sakgranskning - Med detta alternativ ger du inte bort din attest, utan skickar istället en fråga till någon. När den andra parten svarar så får du tillbaka din attest igen och kan välja att godkänna (eller något av de andra alternativen).

Men detta alternativ kräver lite mer ingående förklaring, vilket ni kan läsa mer om i nästa steg.

Att skicka en faktura för sakgranskning innebär att man inte ger bort sin attesträtt. När du vidarebefordrar din attest så innebär ju detta att du ger bort din rätt att attestera till någon annan. En sakgranskning är helt enkelt bara att du vill skicka en fråga till någon annan angående dokumentet. När den personen sedan har svarat så får du tillbaka din rätt att attestera igen och kan då välja att godkänna den (eller något av de andra alternativen).

Välj fliken "Begär sakgranskning" och skriv ditt meddelande. Sedan klickar du på "Välj användare".

Här får du då valet om du vill skicka en fråga till en användare internt på ditt bolag.

Om du vill skicka en fråga till en extern part.

Eller om du vill skicka en fråga till själva leverantören.

För att skicka till en intern användare så väljer du helt enkelt den användaren i listan.

För at skicka till en extern granskare eller leverantör så väljer du det alternativet och sedan ska du fylla i namn och en e-postadress. När du väl har fyllt i en e-postadress så kommer Reda att komma ihåg denna till nästa gång så att du kan välja den igen.

När en sakgranskning har skickats ut så kommer mottagaren att få ett mail med själva dokumentet, möjligheten att lägga en kommentar och sedan välja om den är ok eller ej.

Är du redan användare och har fått ett dokument att sakgranska så får du upp detta i Reda precis som vanligt. Bara det att attesten sedan går tillbaka till användaren som skickade dokumentet vidare till dig.

Här kan du se att Linnéa har fått ett dokument skickat till sig via sakgranskning. Hon kan då göra som vanligt när ett dokument ska attesteras. Godkänna, Neka eller Vidarebefordra. När hon sedan är klar, och i detta exempel då godkänner, så går den tillbaka till Gustav igen.

När det skickas ett mail till en extern part eller leverantör så kan det se ut något i stil med:

Utseendet kan variera beroende på om du använder branding i Reda.

När man väl klickar på "Till dokumentet" så ser det ut såhär:

När personen i fråga sedan har svarat så ser det ut såhär i Reda:

Här kan du se att Linnea har godkänt granskningen och skrivit en kommentar. Fakturan har sedan kommit tillbaka till Gustav för attest.

Vill du avbryta en sakgranskning så kan du göra det genom att klicka på det röda krysset och det kommer då att se ut såhär:

Precis som tidigare så kommer attesten då gå tillbaka till Gustav igen.