Slutmålet, att få in en färdig och korrekt tolkad, konterad och attesterad faktura i ditt ekonomisystem är nu nära. Nu ska vi bara skicka in en faktura, eller skicka in många samtidigt, och besluta oss för om vi vill bokföra dem vid inskick eller ej (gäller endast Fortnox, Visma e-Ekonomi eller Visma.Net.). Du kan även välja att enbart skicka fakturan till arkivet i Reda.
Skicka in en enskild faktura
Detta gör du inne i fakturavyn genom att välja den stora gröna knappen "Skicka in". Du får då frågan om du bara vill skicka in, skicka in och bokföra samtidigt eller skicka till arkivet i Reda. Reda berättar i detta exempel också att fakturan inte har blivit attesterad.
Att bokföra vid inskick fungerar i dagsläget inte om du använder Visma Administration eller Pyramid.
Skicka endast till arkiv - Innebär att dokumentet skickas till arkivet i Reda och kommer inte över till ekonomisystemet. Det går inte att skicka dokumentet vidare sedan från arkivet om man ångrar sig, utan det räknas som slutfört.
Skicka in och bokför (ej för Visma Administration eller Pyramid) - Innebär att dokumentet skickas in och bokförs i samma veva. Man hoppar alltså över steget att manuellt hantera dokumentet ännu en gång i ekonomisystemet.
Skicka in - Innebär att dokumentet skickas in till ekonomisystemet men att du då manuellt får hantera och bokföra dokumentet där.
Skicka in flera fakturor samtidigt
Om du har en lista med flera fakturor som är klara att skicka in så kan du redan i listan över dokument markera flera eller alla, klicka på drop-down-listan "Med (antal) markerade" och där välja "Skicka in".
Börja med att markera de dokument du vill skicka in.
Sedan klickar du på knappen till vänster ovanför listan där det står "Med 2 markerade", enligt exemplet ovan.
Klicka på "Skicka in".
Reda kommer då kolla igenom samtliga fakturor som du har markerat och ger dig sedan följande information och alternativ.
Är du nöjd och allt ser bra ut så klickar du på "Skicka in". Alternativt "Skicka in och bokför" om du vill det.
Eller då om du enbart vill ha in dokumenten till arkivet i Reda och inte behöver ha in dem i ekonomisystemet.
Som du kan se i bilden ovan så visas även om dokumentet inte balanserar för att uppmärksamma dig på detta innan dokumentet skickas in.