Här hittar du en lathund med bilder och beskrivning om hur du använder dig av vår app!
Länkar till appen hittar du här: Länkar till appen ⭐
Hur du använder Reda-appen
Appen är enbart till för att attestera fakturor. I dagsläget finns ingen mer funktionalitet som rör inställningar eller annan funktionalitet som rör administratörer.
Översikt
När du har loggat in så möts du av en lista med de fakturor som du har att attestera.
Lägg till faktura eller kvitto
Behöver du lägga till fler fakturor eller kvitton kan du göra detta genom att ta en bild. Klicka på kameran längst ned på sidan. Sedan får du välja om du vill lägga till en faktura eller ett kvitto.
Hantera faktura
När du klickar in på fakturan får du enbart en översikt. Du har inte möjlighet att ändra konteringen genom appen.
Du kan endast lägga en kommentar, godkänna, neka eller vidarebefordra fakturan. Har du rätt behörighet så kan du även lägga till projekt och resultatenhet.
Finns det bilagor till fakturan så ser du även dessa här.
När du ska attestera så klickar du på "Besvara attest".
Här kan du se eventuella kommentarer från de som har attesterat innan dig och du kan själv lämna en kommentar om så önskas.
Om du klickar på "Fler val..." så kan du välja att istället Neka, Vidarebefordra eller skicka på sakgranskning.
Om du vet sedan innan att fakturan är ok eller redan har kontrollerat den så kan du också välja att attestera fakturan från listvyn.
Då kan du "swipea" till vänster på fakturan för att få fram alternativet Godkänn. Dock går det endast att godkänna fakturan från listvyn men som sagt, om du redan vet sedan innan att fakturan är ok så är detta ett väldigt smidigt och effektivt sätt att hantera dina fakturor.
När du är klar med dina fakturor och har attesterat dem så hamnar de under fliken Attesterade istället och listvyn för Att attestera blir tom.
Inställningar
Om du klickar på de tre strecken högst upp till vänster får du fram inställningarna för appen.
Har du tillgång till flera företag så kan du byta företag i listan högst upp där det står Företag.
Vidare har du möjlighet att aktivera Pushnotifieringar där appen ger dig en notis i telefonen när du har en ny faktura att attestera. Det kommer endast en notis i timmen.
Så får du ett dokument att attestera kl.12 kommer det en notis. Får du sedan en till att attestera kl.12:20 så kommer det inte en ny notis igen förrän kl.13.
Du blir alltså inte bombad med en notis per faktura om det kommer flera stycken efter varandra.
Du kan också aktivera Emailpåminnelser där du får ett e-postmeddelande när det kommer en ny faktura att attestera.