När du ska mappa upp värden i en faktura så kan det hända att Reda ger dig några alternativ på värden som du kan använda dig av. Oftast spelar det ingen större roll vilket värde du väljer i listan, men vi ska gå igenom hur det fungerar! ⭐
Alternativ vid mappning
Hur det funkar
När det kommer in en ny faktura och du ska mappa upp ett värde så kan det hända att Reda ger dig lite olika alternativ att välja mellan, enligt bilden nedan.
När du har klickat på ett värde i fakturan så kan Reda fråga dig vilken typ av värde som passar bäst för din mappning. Om du exempelvis ska mappa upp ett fakturanummer så frågar Reda i detta fallet om du vill mappa det som Summa, Siffra eller Referensnummer.
I de flesta fall så spelar det ingen större roll vilket alternativ du väljer, utan det kommer bli ett fakturanummer oavsett vilket alternativ du väljer.
När det gäller OCR-nummer så är det Luhnvaliderad siffra du ska välja i listan. Då vet du också att OCR-numret är korrekt. Skulle du välja Siffra istället så är det inget speciellt som kommer hända. Reda kommer fortfarande att komma ihåg din mappning och plocka OCR-numret från samma ställe i fakturan när nästa dokument inkommer från den leverantören.
Fall där det spelar roll
På ett ställe där det faktiskt spelar stor roll vilket värde du väljer så är det när det inte riktigt går att fånga upp hela värdet vid mappningen. Som i fallet på bilden nedan.
I detta fallet gick det inte riktigt att fånga upp hela värdet när vi skulle mappa ett värde till fakturanummer. Reda gav då förslag på olika värden som vi kunde använda oss av.
De två sista siffrorna föll bort vid mappningen (alltså 12) men med hjälp av Redas förslag så gick det att välja rätt värde att sätta som fakturanummer.