Tolkningen gör Reda näst intill alltid per automatik utan att du behöver bry dig nämnvärt, och detaljerna kring hur den lyckas med det är inte speciellt roligt att läsa om här 😅, men vi visar hur en tolkad faktura ser ut. I undantagsfall kan det dock vara så att Reda behöver lite lite hjälp på traven där vi måste ändra tolkning, och det visar vi också hur det går till här nedan. När vi väl har berättat för Reda hur den bör tänka, så lär den sig det till nästa gång såklart!
Tolka faktura
Så här ser en vanlig färdigtolkad faktura ut. Reda har lyckats identifiera leverantören och hittat de nödvändiga uppgifterna. Reda ser även ut att ha lyckats tolka fakturan korrekt. De orangea fälten på fakturan motsvarar de fält som Reda lyckats tolka.
Använda siktet
För att tolka ett fält som Reda inte på egen hand har fyllt i, som exempelvis Referens eller Ordernummer, så ska du använda siktet för att visa Reda var den ska läsa in den informationen till nästa gång.
Klicka i det fältet som du vill tolka och klicka sedan på "siktet".
När du har valt ditt värde i fakturan så visas det som grönt. Klicka sedan på den gröna bocken för att spara.
När du har sparat så kommer din egna tolkade text att visas i lila färg, för att skilja på den informationen som Reda har hittat och den informationen som du har hjälpt till att tolka.
Ändra tolkning
Vi leker med tanken att Reda tolkat ett fält felaktigt. Då kan du enkelt rätta Reda och sedan tolka om fakturan, så förstår Reda var den ska hitta informationen framöver.
Klicka på fältet som är feltolkat.
Om Reda hittat andra lämpliga fält kan du välja i den lista som dyker upp, annars använder du "siktet" som dyker upp som en cirkel i fältet.
OBS: Om du väljer ett alternativ i listan så kommer inte Reda ihåg detta till nästa gång. Det blir alltså inte mappat som om du skulle använda siktet.
Klicka sedan på det fält på fakturan som är det rätta och bekräfta.
Testa att tolka om fakturan så märker du att Reda nu lärt sig!
I exemplet nedan ändrar vi Ordernummer från att vara "1204937" till "23-04-180" och tolkar sedan om dokumentet för att kontrollera så Reda kommer ihåg vår mappning.
Alternativet som vi väljer i den lilla rutan som dyker upp har ingen jättestor betydelse. Inte mer än att man väljer vilket format man vill ha det i.
