Hoppa till huvudinnehåll
Alla samlingarAutomatiseringRegler
Regel - Ta bort filer som inte är PDF (eller e-faktura)
Regel - Ta bort filer som inte är PDF (eller e-faktura)

Ta automatiskt bort dokument som inte är en PDF eller en e-faktura

Uppdaterad för mer än 3 månader sedan

Vill du inte att onödiga filer så som PNG eller JPG ska ta upp plats bland dina dokument i Reda? Då kan du skapa en regel som gör att Reda tar bort dessa filer automatiskt.

Själva OM-regeln heter "ta bort allt som inte är en PDF" men detta innefattar även e-fakturor och bilder som skickas in via appen. Alltså kommer Reda inte ta bort PDF-filer, xml-filer (alltså e-fakturor) eller bilder som sickas in via appen.

Har du råkat ta bort något som inte skulle bort? Inga problem, de hamnar i papperskorgen där de sedan finns kvar i 14 dagar innan de tas bort permanent. Du kan läsa mer om det här: Papperskorgen


Ta bort filer som inte är PDF

För att slippa ta bort oönskade filer manuellt kan du istället skapa en regel som gör detta automatiskt. Då ska du göra enligt följande:

När... Nytt dokument har inkommit

Om... Filen inte är en PDF

Då... Ta bort dokumentet

När denna regel aktiveras så kommer Reda automatiskt att ta bort alla filer som inte är en PDF (eller e-faktura / bilder från appen), så att du slipper göra detta manuellt.

Fick du svar på din fråga?