När du skapar regler i Reda för att automatisera hanteringen av dokument så är det viktigt att dessa prioriteras i rätt ordning.

För att Reda ska kunna applicera era regler på rätt sätt så måste dessa prioriteras. Tänk dig att Reda läser listan som vi gör - uppifrån och ned. Har du då en regel som skickar vidare alla typer av dokument på attest per automatik men även en som inte skickar vidare en viss typ, då måste du lägga "inte-regeln" överst. Detta för att Reda först ska uppmärksamma de dokument som inte ska skickas vidare.

Skulle den regel som skickar vidare samtliga fakturor ligga överst så kommer Reda såklart att göra det. Efter att den har skickat vidare dokumenten ser Reda regeln som säger inte, men då är det ju redan försent att stoppa 👀.

Prioriteten på de olika reglerna är precis lika viktigt som prioriteten inne i själva regeln.

Vi tar exempelvis regeln som ska skicka vidare dokument till attest per automatik, men enbart för specifika leverantörer.

Då är det viktigt att du alltid lägger de specifika leverantörerna överst i regeln för att detta ska vara det första som Reda "ser" när regeln ska appliceras.

Efter det kan du lägga till fler krav som ska uppfyllas.

💡 I detta fallet är det viktigt att också lägga till kravet Dokumentet tolkats utan problem. Detta för att du som administratör ska kunna rätta eventuella fel innan det går vidare till attestanterna, som i sin tur inte har någon möjlighet att hantera inställningar eller tolkning.

Här ser du ett exempel på hur man skulle kunna prioritera sina regler.

Kvitton ligger överst då denna regel säger att samtliga dokument med typen kvitto ska stoppas och inte skickas vidare, då vi vill ha manuell hantering av dessa.

Sedan kommer Ta bort dokument som inte är PDF. Vilket innebär att Reda per automatik tar bort dokument och filer som inte är av typen PDF.

Efter denna har vi Till attest - leverantörer. Denna regel pekar på specifika leverantörer vars fakturor ska skickas till ett specifikt attestflöde.

Sist har vi då den regel som säger Skicka in och bokför. Vilket innebär att den automatiskt skickar in och bokför de dokument som har tolkats utan problem och har kontering som balanserar. 💡 Denna regel måste ligga sist för att Reda ska hinna läsa av de andra reglerna först som har andra krav.