Chaque membre de votre organisation WAX a un rôle. Le rôle décide des pages qu'il voit et des actions qu'il peut faire. Donnez à chacun le rôle le plus restreint qui lui permet de travailler : si un compte est compromis, l'attaquant ne peut faire que ce que ce rôle autorise.
Les rôles se gèrent dans Paramètres > Membres, par un Owner ou un Admin.
Les rôles en bref
Owner | Tous les droits. Seul un Owner peut nommer un autre Owner, ou modifier ou retirer un Owner. |
Admin | Tous les droits : membres, facturation, sécurité, exports de contacts. |
Manager | Tout le produit, sauf les membres, la facturation, les paramètres de sécurité, l'export et la suppression en masse de contacts. |
Campaign coordinator | Coordinateur de campagnes. Crée et envoie les campagnes, crée, modifie et active les automations, gère les listes, segments et templates. |
Content creator | Créateur de contenu. Comme le Campaign coordinator, sans pouvoir envoyer une campagne ni activer une automation. Il ne peut pas modifier une campagne programmée ou une automation active. |
Analyst | Consulte les campagnes, automations, audiences et analytics, et exporte les analytics. Ne modifie rien et n'a pas accès à l'inbox. |
Support | Uniquement l'inbox : lire et répondre aux conversations. |
Les membres ajoutés avant l'arrivée des rôles sont devenus Manager, et les admins sont restés Admin. Pensez à revoir le rôle de chacun.
Inbox
Action | Owner | Admin | Manager | Campaign coordinator | Content creator | Analyst | Support |
Lire et répondre aux conversations, envoyer un template | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Voir l'historique des messages d'un contact | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
Campagnes
Action | Owner | Admin | Manager | Campaign coordinator | Content creator | Analyst | Support |
Voir les campagnes et leurs résultats | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Créer, modifier, dupliquer, supprimer un brouillon, envoyer un test | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Envoyer, programmer, mettre en pause, arrêter une campagne, modifier une campagne programmée | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Automations, message de bienvenue et opt-out
Action | Owner | Admin | Manager | Campaign coordinator | Content creator | Analyst | Support |
Voir les automations, leurs performances et leur activité | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Créer et modifier une automation inactive, envoyer un test | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Activer ou désactiver, modifier une automation active, relancer des étapes en échec | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Templates
Action | Owner | Admin | Manager | Campaign coordinator | Content creator | Analyst | Support |
Voir les templates | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Créer, modifier, soumettre à Meta | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Audience
Action | Owner | Admin | Manager | Campaign coordinator | Content creator | Analyst | Support |
Voir les contacts, listes et segments | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Créer, modifier, supprimer des listes et segments | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Créer, modifier, supprimer des contacts | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Importer des contacts | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Exporter des contacts, des listes ou les réponses des contacts (CSV) | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Supprimer des contacts en masse | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Analytics
Action | Owner | Admin | Manager | Campaign coordinator | Content creator | Analyst | Support |
Voir les analytics et la page d'accueil | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Exporter les analytics (statistiques agrégées) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
Agent IA
Action | Owner | Admin | Manager | Campaign coordinator | Content creator | Analyst | Support |
Configurer l'agent IA et sa base de connaissances | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Intégrations et canaux
Action | Owner | Admin | Manager | Campaign coordinator | Content creator | Analyst | Support |
Voir les intégrations installées | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
Connecter, configurer, déconnecter une intégration | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Gérer le compte WhatsApp, les numéros, le catalogue, le widget, les agents RCS et l'expéditeur SMS | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Organisation
Action | Owner | Admin | Manager | Campaign coordinator | Content creator | Analyst | Support |
Membres et rôles, facturation, MFA, token API, journal d'activité, région et devise, domaine de liens courts, fenêtre de messagerie, attributs de contact | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Applications MCP (Claude, ChatGPT…) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Bon à savoir
Le token API de l'organisation n'est visible que par les Owners et Admins : il donne accès à toute l'API.
Les applications MCP d'un membre suivent son rôle : un Analyst ne peut pas créer de campagne depuis Claude ou ChatGPT.
Un Content creator peut préparer une campagne ou une automation, mais un Campaign coordinator, un Manager ou un Admin doit l'envoyer ou l'activer.
Certaines intégrations (et leur partage entre organisations) ne peuvent être connectées que par un Owner ou un Admin.
