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¿Qué es una tarea de emisión de cuotas?
Una tarea de emisión de cuotas es el proceso en segundo plano que el sistema crea cada vez que se emiten recibos de cuotas, ya sea manualmente con Emitir cuotas o de forma automática con la Emisión automática de cuotas.
La tarea registra el tipo de cuota, el rango de fechas, el modo (informe o emisión), el estado, el progreso y el resultado (incluidos los errores), de modo que puedes seguir emisiones de miles de cuotas sin bloquear la pantalla.
Las tareas se lanzan desde Menú Principal > Facturación > Cuotas > Emitir cuotas y se configuran en Menú Configuración > Cuotas > Configuración.
¿Qué problema resuelve?
Emisiones grandes sin esperas: el proceso corre en segundo plano con barra de progreso.
Revisión previa: el modo Informe permite ver qué se emitiría antes de generar nada.
Trazabilidad: cada emisión queda registrada con su resultado y sus errores.
Automatización: con la emisión automática el sistema emite cada día lo que corresponda.
Funcionalidades que ofrece
Funcionalidad | Para qué sirve |
Modo Informe | Previsualizar la emisión sin generar ventas |
Modo Emisión | Generar recibos (y facturas si está configurado) |
Barra de progreso | Contador X/Y, porcentaje y cuotas restantes |
Resultado con errores | Detalle de lo emitido y de lo que no se pudo emitir, con enlaces descriptivos |
Emisión automática | Proceso diario sin intervención |
Alertas | Aviso si una tarea automática termina con error |
¿Qué secciones incluye y cómo se relacionan?
Configuración de cuotas: emisión automática, cobro automático y creación de facturas.
Tipo de cuota: opciones Emisión automática de cuotas y Domiciliación por defecto.
Cuotas de clientes: lo que se emite.
Recibos omitidos y editados: excepciones que la tarea respeta.
🔗 Flujo general: Emitir cuotas (o proceso diario) → Tarea (Informe o Emisión) → Recibos (ventas) → Facturas → Cobro automático / Q19.
Requisitos previos
Tener tipos de cuota y cuotas de clientes creadas.
Para facturar al emitir: Crear facturas activo y clientes con los datos fiscales que exija el tipo de factura.
Para cobrar automáticamente: una forma de pago Automatizable (pasarela con tarjeta tokenizada, bono, depósito…).
La emisión automática es una funcionalidad Premium.
Cómo se configura (paso a paso)
Accede a Menú Configuración > Cuotas > Configuración > sección Cuotas.
Activa Emisión automática de cuotas si quieres que el sistema emita cada día.
Elige el Cobro automático (forma de pago automatizable).
Activa Crear facturas si quieres factura tras cada emisión.
En cada Tipo de cuota, revisa Emisión automática de cuotas y Domiciliación por defecto.
Guarda los cambios.
Los campos en detalle
Campo | Descripción |
Tipo de cuota | Tipo emitido. Vacío si la tarea abarca todos |
Inicio / Fin | Rango de fechas de emisión |
Modo | Informe (previsualización) o Emisión (genera recibos) |
Estado | Ver tabla de estados |
Progreso | Cuotas procesadas |
Resultado | Resumen final y errores |
Estados de una tarea
Estado | Significado |
No iniciada | En cola, pendiente de empezar |
En ejecución | Procesando cuotas |
Pausada | Detenida temporalmente |
Finalizada | Terminada; revisa el Resultado |
Error | Terminada con fallo; el Resultado indica la causa |
Cancelada | Detenida antes de terminar |
Cómo se usa en el día a día
Emisión manual
Accede a Menú Principal > Facturación > Cuotas y pulsa Emitir cuotas.
Revisa la previsualización del popup y el rango de fechas.
Pulsa Aceptar. Se crea la tarea y verás la barra de progreso (X/Y, % y restantes).
Al finalizar, revisa el Resultado. Si Crear facturas está activo, irás al listado de facturas emitidas.
Emisión automática
Con Emisión automática de cuotas activa, el sistema revisa cada día qué recibos tocan y lanza la tarea. Si hay errores, recibirás una alerta.
Resolver errores
Abre el Resultado de la tarea.
Sigue los enlaces de cada error (p. ej., cliente sin NIF).
Corrige el dato y vuelve a emitir el mismo rango: solo se emitirá lo pendiente.
Listados y acciones disponibles
Pantalla | Acciones |
Listado de cuotas / detalle de cuota | Emitir cuotas |
Tipo de cuota > Clientes / Tabla | Emitir (por tipo, cliente o periodo) |
Limitaciones a tener en cuenta
Solo se emiten recibos cuya fecha de emisión cae en el rango.
Los recibos omitidos no se emiten y los editados usan su importe.
Con facturación automática, los clientes sin los datos fiscales requeridos quedan como error.
El cobro automático solo funciona con formas de pago Automatizable.
Preguntas frecuentes
La tarea está en Error. ¿Se ha emitido algo?
Revisa el Resultado: indica lo emitido y lo que falló. Corrige y relanza el mismo rango.
¿Puedo ver qué se emitirá antes de emitir?
Sí, el popup de Emitir cuotas muestra una previsualización (modo Informe).
Se ha emitido un recibo que no debía.
Anula la venta del recibo. La próxima vez, márcalo como omitido antes de emitir.
La emisión automática no ha emitido hoy.
Revisa que esté activa en la configuración y en el tipo de cuota, y que haya recibos con fecha de emisión hoy.
Buenas prácticas recomendadas
Revisa la previsualización antes de cada emisión masiva.
Configura las alertas para enterarte de errores en la emisión automática.
No lances dos emisiones del mismo rango a la vez; espera a que termine la primera.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas sobre la emisión de cuotas, escríbenos en la burbuja azul de tu programa de gestión.