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v3 - Herramientas: Alertas

Avisos internos del sistema (éxito, info, alerta y error) sobre tareas automáticas como emisión de cuotas o facturación. Tipos, uso, campos y preguntas frecuentes.

Índice

¿Qué son las Alertas?

Ubicación: Menú Principal > Herramientas > Alertas

Las Alertas son los avisos que genera el propio sistema para los usuarios del club, por ejemplo cuando una tarea automática (emisión de cuotas, tareas de facturación…) termina o encuentra un error. El número de alertas pendientes se muestra como aviso en la aplicación.

¿Qué problema resuelve?

  • Detección temprana de errores en procesos automáticos.

  • Un único lugar donde consultar todos los avisos del sistema.

  • Seguimiento: cada usuario ve qué alertas son nuevas para él.

Tipos de alerta

Tipo

Significado

Éxito

El proceso ha terminado correctamente.

Info

Información general, sin acción necesaria.

Alerta

Algo requiere revisión.

Error

El proceso ha fallado y hay que actuar.

Cómo se usa en el día a día

  1. Cuando veas el aviso de alertas nuevas, accede a Menú Principal > Herramientas > Alertas.

  2. Usa Filtrar por Tipo para ver primero los Errores.

  3. Entra en la Referencia para leer los Detalles.

  4. Si necesitas saber qué cambió y quién, consulta Herramientas > Auditoría.

Los campos en detalle

  • Referencia: identificador de la alerta.

  • Título: resumen del aviso y del módulo afectado.

  • Tipo: Éxito, Info, Alerta o Error.

  • Detalles: explicación ampliada.

  • Fecha de creación, Creado por, Fecha de actualización, Actualizado por y Eliminado.

Limitaciones a tener en cuenta

  • Las alertas son internas: no se envían a los clientes.

  • Para avisos a clientes en la app, usa Herramientas > Notificaciones.

Preguntas frecuentes

Me aparece una alerta de error en la emisión de cuotas.

Lee los Detalles, corrige el dato indicado (por ejemplo, la ficha del cliente) y vuelve a lanzar la tarea.

¿Las alertas se borran solas?

No; quedan en el listado como histórico.

Buenas prácticas recomendadas

  • Revisa las alertas después de cada emisión de cuotas o tarea de facturación.

  • Prioriza las de tipo Error.

¿Necesitas ayuda?

Si tienes dudas, nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte. Escríbenos en la burbuja azul de tu programa de gestión.

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